Contador de caja: descripción de la profesión, responsabilidades y requisitos

Actualmente, en el campo del trabajo con las finanzas, grandes cantidades de fondos en efectivo y no en efectivo, un contador-cajero juega un papel importante. La participación de este especialista es especialmente importante en los casos en que se produzcan grandes liquidaciones financieras en empresas manufactureras. Hoy hablaremos de qué responsabilidades están dentro de la competencia de este empleado, qué requisitos se le imponen al momento de contratarlo, qué derechos tiene.

El contable-cajero es un especialista bastante popular en la producción, en los bancos comerciales, así como en varias instituciones presupuestarias. (escuelas, jardines de infancia, clínicas). Las principales características de este puesto se pueden encontrar en un libro de referencia de calificación especial, que enumera todas sus responsabilidades y requisitos laborales. A menudo, este puesto lo ocupan los contadores senior auxiliares o los directores financieros con más experiencia.

Los poderes de este empleado son bastante amplios, se enumeran en la descripción especial del trabajo e incluyen las siguientes responsabilidades funcionales.

• Recibir y emitir fondos... El contador-cajero debe ejercer un control estricto sobre todas las finanzas y valores de la organización. Lleva a cabo este deber de acuerdo con todas las reglas regulatorias fijas básicas que garantizan la seguridad del dinero.
• Recopilación y aprobación del inventario de billetes... Por regla general, esta importante tarea se lleva a cabo con el objetivo de presentar los informes pertinentes a los bancos para la sustitución de billetes obsoletos o deteriorados.
• Trabajar con coleccionistas... El especialista transfiere directamente la financiación por parte de los trabajadores de cobranza.
• Haciendo informe. En primer lugar, el especialista prepara estados de efectivo.
• Llevando un libro de caja. Esta obligación se realiza sobre la base de recibos e informes de gastos. También permiten establecer la correspondencia o inconsistencia del monto real del efectivo y valores de la empresa.
• Interactúa con otras agencias gubernamentales. El contador cajero debe comunicarse directamente con la oficina de impuestos, el Fondo de Pensiones, las oficinas de crédito y los proveedores.
• Control sobre el gasto... El especialista se asegura de que el gasto de dinero se lleve a cabo de acuerdo con el propósito previsto.
• Entrega de ingresos... La mayoría de las veces, las ganancias se entregan a diario.
• Control de los saldos de los recursos de caja en caja. Dicho cajero está obligado a garantizar que este saldo no sea inferior al límite establecido por la dirección de la organización de acuerdo con los descansos regulares.conparejas.
• Resumiendo los resultados de las transacciones monetarias. Esta función se realiza a diario. Implica calcular los recursos en efectivo que quedan en la caja, transferir un documento especial para el libro de caja al jefe de contabilidad, adjuntando recibos y gastos especiales.
• Participación en inventarios... El contador-cajero está obligado a participar no solo en dichos eventos anuales planificados, sino también en los inventarios no programados. Esto permite verificar todos los datos con las inspecciones fiscales y las oficinas del Fondo de Pensiones.
• Hace cálculos. Dicho empleado no solo hace acuerdos con las personas responsables sobre los fondos emitidos, sino que también se ocupa de los informes anticipados.
• Emisión de salarios a empleados. La mayoría de las veces, la liquidación de efectivo se lleva a cabo con aquellos empleados de organizaciones que aún no han tenido tiempo de emitir tarjetas bancarias para transferir fondos.

Además de las funciones principales enumeradas, el contador-cajero también debe transferir todas sus funciones al jefe de contabilidad en caso de irse de vacaciones, para ingresar toda la información necesaria relacionada con las finanzas de la organización en la base de datos electrónica. Entre las facultades, también se puede destacar por separado la prestación de asistencia en la implementación de liquidaciones de efectivo a distancia, notificando al director y al jefe de contabilidad sobre problemas existentes o posibles en el sector financiero.

El contador-cajero, de acuerdo con el estándar profesional, puede participar en el desarrollo y aprobación de planes para el desarrollo de la política financiera de la empresa.

Los requisitos de calificación para dicho empleado, por regla general, están estrechamente relacionados con la implementación de transacciones en efectivo. Pero al mismo tiempo, el empleador puede presentar algunas condiciones adicionales para la admisión. Todos los requisitos que se aplican a este empleado también se pueden encontrar fácilmente en la descripción del puesto. Los principales incluyen los siguientes.

• Disponibilidad de educación... Cada cajero-contador debe tener una educación profesional superior o al menos secundaria especializada en esta área.
• Posesión de habilidades laborales básicas... En primer lugar, el especialista debe estar suficientemente familiarizado con el funcionamiento de la caja registradora.
• Habilidades para determinar la autenticidad de facturas individuales. Esta tarea consiste en que el empleado debe poder distinguir los billetes auténticos de los falsificados.
• Posesión de habilidades en software contable básico.... En primer lugar, se trata del programa Banco-Cliente.Esta condición es deseable al solicitar un trabajo. Un empleado debe tener habilidades para trabajar con aplicaciones de oficina como Word, Excel.
• Experiencia en cumplimentación de documentos primarios. En primer lugar, esto se aplica a todos los estados de efectivo y formas especiales de informes estrictos.
• Conocimiento de lengua extranjera. Este requisito es opcional, pero se recomienda al solicitar un trabajo.

Además de estos requisitos, el contador-cajero debe estar bien familiarizado con la normativa vigente que está directamente relacionada con las actividades contables, la implementación de transacciones monetarias en efectivo y no monetarias. Para ser empleado para tal puesto, un especialista debe tener al menos 3 años de experiencia en esta área. Si una persona ya tiene tres años de experiencia en dicho trabajo, entonces una simple educación secundaria especializada será suficiente. Una persona que quiera ocupar el puesto de contador-cajero también debe tener algunas cualidades personales importantes:

• habilidades analíticas y matemáticas;
• atención;
• buena memoria;
• la capacidad de concentrarse rápidamente;
• perseverancia;
• buen nivel de resistencia al estrés.

Si desea ocupar este puesto, entonces debe tener una educación superior especializada o secundaria especializada, pero en este último caso, también debe tener una experiencia laboral significativa (al menos 3 años). Hoy en día, los cursos especiales se consideran una opción popular, pero los empleadores también requerirán una experiencia laboral significativa en finanzas cuando soliciten un trabajo. Para mejorar el nivel de calificaciones, dicho especialista también puede tomar cursos en centros educativos especiales.

Dicho cajero, que tiene una experiencia laboral bastante amplia, puede reemplazar posteriormente al jefe de contabilidad o su adjunto y, en algunos casos, al director financiero. El cajero puede adquirir experiencia laboral mientras sigue estudiando en la universidad. Para ello, muchas personas van a trabajar como auxiliares contables en organizaciones pequeñas. También es posible un cambio de profesión. No es raro que los contadores de caja se conviertan en analistas financieros, auditores, controladores de crédito o consultores contables o monetarios en el futuro.

El salario de dicho empleado dependerá de muchos factores. Por tanto, la ubicación territorial de la organización, su tamaño y las peculiaridades de su funcionamiento tendrán una gran influencia.

Este especialista podrá obtener ingresos significativos trabajando en una gran empresa industrial asociada a la extracción, procesamiento, venta de recursos útiles (empresas de petróleo y gas) o en bancos comerciales.... Además, debe recordarse que en las grandes ciudades, debido al mayor nivel de precios, dichos trabajadores podrán recibir salarios más altos.

El nivel de los salarios también se ve influido por la posibilidad de obtener ingresos adicionales. A menudo, los empleados de contabilidad asumen otras responsabilidades que traen recompensas. Entre estas funciones, se puede destacar la contabilidad de documentos en otras empresas más pequeñas. En la capital, un contador-cajero sin experiencia laboral podrá contar con un salario de 50,000 rublos. Si tiene una experiencia laboral de al menos 3 años, entonces el salario puede ser 3 veces más. En las ciudades regionales pequeñas, los salarios serán significativamente más bajos. La mayoría de las veces son alrededor de 30,000-40,000 rublos.

El contador-cajero tiene una serie de derechos importantes en la implementación de las tareas asignadas:

• deje su firma debajo de la documentación necesaria relacionada con el trabajo de un especialista;
• recibir la información y documentación necesaria de los empleados;
• proponer al jefe de contabilidad o director proyectos para mejorar el trabajo del departamento de contabilidad;
• familiarizarse con las decisiones ya existentes de la alta dirección, que se relacionan directamente con sus actividades.

En algunos casos, el contable-cajero puede ser considerado responsable en tales casos.

• Grave violación de las normas internas de la empresa. En primer lugar, se trata de las reglas de confidencialidad de la información.
• Incumplimiento reiterado de sus funciones. En este caso, el empleado puede ser despedido de acuerdo con la legislación laboral. También puede perder su puesto por un desempeño inadecuado de sus poderes.
• Grave violación de la legislación vigente. El contador-cajero debe estar familiarizado con las diversas normas de derecho que afectan a su actividad profesional.