Contador de documentación primaria: responsabilidades, requisitos, crecimiento profesional

Un contador es una profesión muy conocida, popular y, lo que es más importante, una profesión demandada. Ninguna empresa puede prescindir de un especialista de este tipo. Al mismo tiempo, las grandes organizaciones con una gran cantidad de departamentos no contratan a un especialista, sino a todo un departamento de contabilidad. En tal departamento, siempre hay un profesional que trabaja con documentación primaria. Hoy, en nuestro material, analizaremos las características de un contador para la documentación primaria, así como los deberes de un especialista, los requisitos, el crecimiento profesional.

De hecho, un contador de documentación primaria: Este es el especialista que maneja el procesamiento de documentos como albaranes, recibos de venta y documentos de envío. Dichos profesionales se emplean en empresas que se especializan en diversos campos (por ejemplo, se dedican al comercio, la construcción, el transporte, etc.). Los empleados que ocupen este puesto deben tener un conocimiento detallado del flujo de documentos, tener un diploma de educación, así como ser responsables, atentos, puntuales y tener una mentalidad analítica. La profesión es popular entre los jóvenes y genera buenos ingresos.

Antes de elegir finalmente esta carrera, es importante evaluar todas las características de la profesión. En primer lugar, consideraremos las principales ventajas de esta profesión.

• Condiciones de trabajo cómodas. El contador principal suele trabajar en un espacio de oficina. En consecuencia, tiene su propio lugar de trabajo. Además, el horario de trabajo en sí es bastante conveniente: el especialista tiene fines de semana y feriados, así como un paquete social completo.
• Carrera profesional. Una persona que ocupa el cargo de contador de documentación primaria no permanece en este lugar a lo largo de su carrera. Obtiene un ascenso y, con el tiempo, puede convertirse en jefe de contabilidad, jefe de departamento o incluso director de una empresa.
• Ganancias decentes. Un especialista altamente calificado, experimentado e interesado recibe una recompensa material decente por su trabajo. No es ningún secreto que cada uno de nosotros busca no solo una profesión interesante y emocionante, sino también una profesión que nos traiga unos ingresos decentes.
• Demanda. Si tiene un título en contabilidad, nunca se quedará sin trabajo. Como se mencionó anteriormente, ninguna empresa puede prescindir de tal especialista.

Sin embargo, además de los méritos, hay una serie de características negativas de la profesión.

1. Gran carga de trabajo. Toda empresa dispone de una gran cantidad de documentación primaria, de la que este profesional se ocupa en el transcurso de su labor. En consecuencia, durante la jornada laboral, el especialista realiza una gran cantidad de funciones y está constantemente cargado.
2. Escrupulosidad. Para que un contador pueda realizar de manera eficiente y competente sus deberes laborales, debe estar lo más atento posible, incluso en relación con detalles aparentemente insignificantes. En consecuencia, este tipo de trabajo no es adecuado para todos.
3. Rutina. El trabajo de un especialista que se ocupa de la tramitación de la documentación primaria está asociado a la realización de las mismas tareas todos los días. Por lo tanto, para ser un profesional exitoso, debes estar inclinado hacia este tipo de actividad. La creatividad y la creatividad en el trabajo no funcionarán.

Sin embargo, antes de obtener una educación adecuada y postularse para este puesto, debe evaluar cuidadosamente todas las características de la profesión y también atribuirlas a sus habilidades, deseos y rasgos de personalidad. Solo con su completa coincidencia podrá realizar sus deberes funcionales de la manera más eficiente y competente posible, respectivamente, para ser respetado entre los colegas y ser solicitado entre los empleadores.

Las responsabilidades funcionales de las que se ocupa un especialista en el procesamiento de documentos primarios a diario se incluyen en un documento especial, denominado "descripción del puesto". Es sobre esta base que el contador hace su trabajo y lleva a cabo todas sus funciones profesionales. Por tanto, la descripción del puesto es una especie de regulación.

Las principales responsabilidades de un contador para la documentación primaria incluyen las siguientes:

• cumplimentación de papeles primarios para contabilidad;
• extracto de los documentos necesarios;
• contabilidad de documentos que rigen y regulan las actividades económicas de la empresa;
• control sobre la implementación del proceso de flujo de documentos;
• verificar la exactitud de la preparación de la documentación primaria por parte de otros empleados;
• formación de informes resumidos;
• preparación de juegos completos de documentación, etc.

Al mismo tiempo, conviene tener en cuenta que, aunque la descripción del trabajo en sí es un documento estandarizado, muchos empleadores modifican o complementan la lista de responsabilidades laborales de los empleados.

Al escribir una vacante en la búsqueda de un empleado para el puesto de contador de documentación primaria, los empleadores prescriben estrictamente lo que un especialista debe saber y lo que debe poder hacer.

El especialista debe saber lo siguiente:

• todos los documentos reglamentarios de la Federación de Rusia que regulan el proceso de flujo de documentos y también están relacionados con asuntos de archivo;
• leyes fiscales y financieras;
• documentación interna de la empresa, a saber: el estatuto, los pedidos, etc.
• reglas para completar y redactar la documentación primaria;
• legislación laboral de la Federación de Rusia;
• reglas para trabajar con una computadora y programas y bases de datos contables especializados.

El especialista debe poder:

• preparar documentos primarios en papel y formatos electrónicos (en una computadora);
• poder realizar una verificación completa y detallada de la documentación primaria recibida por la empresa;
• poder trabajar en el programa 1C;
• almacenar los documentos correctamente.

Cabe señalar que estos requisitos son básicos, pero no definitivos.

Para asumir el cargo de contador de documentación primaria, necesita pasar por la formación adecuada. Esto se puede hacer tanto en una escuela secundaria vocacional como en una institución de educación superior. Muchos especialistas se gradúan primero de la escuela técnica y luego, simultáneamente con sus actividades laborales, estudian en el departamento de correspondencia de la universidad.

Al elegir una institución educativa dar preferencia a las organizaciones educativas de mayor prestigio y prestigio. Hoy en día existen varias áreas de formación, después de graduarse de las cuales puede obtener el puesto de contador para documentación primaria. Por ejemplo, una de las especialidades más populares es “Contabilidad, Análisis y Auditoría”. Una vez que se haya decidido por una institución educativa específica, debe visitar su oficina de admisiones y aclarar qué exámenes debe realizar.

El proceso de formación tiene una duración mínima de 3 años. Además, si decide recibir títulos de educación superior, este período puede aumentar en 2 o incluso 3 veces. Además, para ascender en la carrera profesional, debe realizar regularmente cursos de formación avanzada, asistir a seminarios y conferencias especializados. Solo así seguirá siendo un empleado relevante y solicitado en el mercado de personal.

Los jóvenes especialistas después de graduarse y sin experiencia laboral pueden postularse para el puesto de contador para la documentación primaria. Sin embargo, esté preparado para el hecho de que el empleador puede verificar no solo la presencia de calificaciones profesionales formales (por ejemplo, un diploma de educación), sino también los conocimientos reales. Para ello se pueden realizar pruebas de certificación o entrevistas.

Esto es especialmente cierto para aquellos que se tomaron en serio la práctica y mostraron su mejor lado. Después de trabajar en un puesto inicial durante varios años, puede calificar para una promoción. Poco a poco, un contador que se especializa en documentación primaria puede llegar al puesto de jefe de departamento o incluso director de una empresa, especialmente si una persona se manifiesta como un empleado activo y proactivo.