Responsabilidades y nivel profesional de un contador de nóminas

El contable que trabaja en el área de nómina es la unidad más común y necesaria demandada en toda organización. La tarea principal de dicho especialista es calcular y formalizar los pagos de salario a los empleados de la organización.

Los deberes de un contador de nómina también incluyen la formación de informes, así como la transferencia de información sobre cada empleado a las autoridades y fondos estatales de supervisión.

El contador de nómina no solo realiza operaciones de liquidación, sino que también proporciona información al jefe de contabilidad sobre la contabilización del movimiento del fondo de nómina. La descripción del puesto también implica el cálculo de impuestos y tarifas que se imponen sobre los salarios. Es el contador que realiza los cálculos de la nómina el responsable de su cálculo y pago. Un especialista en esta categoría, si es necesario, tiene la oportunidad de asesorar a los empleados de la organización sobre todos los temas relacionados con el cálculo de la nómina.

A menudo, los deberes de un contador-calculador incluyen el mantenimiento de la gestión de registros de personal. Además de los deberes contables, un especialista prepara los documentos para la aceptación y el despido de un empleado, llena un formulario de archivo personal, elabora órdenes de vacaciones, almacena y redacta libros de trabajo, etc.

Para cualquier organización comercial o presupuestaria, el puesto de contador de nómina implica un cierto rango de responsabilidades funcionales, que se forman en un documento especial llamado descripción del puesto. El documento que regula las funciones del empleado contable, definiendo sus funciones, es coordinado por el jefe de contabilidad y finalmente aprobado por el titular de la organización con su firma.

Las responsabilidades laborales determinan las reglas de la relación entre la organización y el empleado, el contador de nómina. La instrucción contiene una lista de las tareas que realiza el empleado, por ejemplo, envía informes, imprime registros de recursos humanos y mucho más. Además, la descripción del trabajo contiene los requisitos para un especialista: el nivel de educación, sus conocimientos y habilidades, la experiencia laboral requerida. También indica a quién informa, de qué órdenes cumple, quién tiene derecho a nombrarlo para un cargo y destituirlo. La actividad de un contador calculador implica el desempeño de una serie de funciones. Considérelos con más detalle.

El contador-calculador realiza todos los cargos basándose en el estudio de los documentos primarios. Se tiene en cuenta la hoja de horas, que refleja el número de días trabajados por el empleado en el mes por el que se le paga. Se están estudiando pedidos para la organización, que contienen información que afecta el monto de la retribución monetaria. Otro documento importante es certificados de incapacidad para el trabajo, cuyo pago depende de la antigüedad del empleado.

Empleado de contabilidad pobedece las reglas del flujo documental interno establecidas en la organización. El procedimiento está aprobado por la dirección y garantiza un trabajo de oficina ininterrumpido, gracias al cual todos los documentos primarios se reciben a tiempo y en su totalidad a los responsables de la contabilidad. El contador de nómina es responsable y controla la transferencia oportuna de la documentación primaria a él. Si estos documentos no le llegan a tiempo antes de que se calcule el salario, los pagos no se realizarán correctamente y se requerirán ajustes posteriormente.

La acumulación de todos los pagos adeudados a un empleado de acuerdo con la ley es responsabilidad directa del contador.... Además, el contador también toma en cuenta los cargos previstos dentro de la empresa, de acuerdo con las leyes y normas locales que se hayan puesto en vigencia. Por ejemplo, en las organizaciones existe un "convenio colectivo" o "Reglamento sobre bonificaciones". Con base en estos documentos, de acuerdo con los resultados de su trabajo, los empleados reciben una bonificación en efectivo al salario base. A veces, en el caso de una acción disciplinaria basada en la Orden de la gerencia, el empleado puede verse privado de bonificaciones.

Se entiende por desvío las circunstancias en las que el empleado realiza su trabajo en condiciones de trabajo distintas a las normales u otras situaciones imprevistas. Por ejemplo, todos los tipos de licencia se denominan desviaciones: anual, licencia de maternidad, para cuidar a un niño enfermo, licencia de estudios, si el empleado está estudiando en una institución educativa estatal. Circunstancias imprevistas pueden ser tiempo de inactividad completo, que surgió por causas ajenas al empleado, horas extraordinarias, fines de semana y días festivos. Las duras condiciones climáticas, el trabajo con sustancias peligrosas y más son condiciones laborales especiales con un suplemento salarial. El cálculo de los salarios por cualquier desviación está regulado por las normas de la ley y por los actos locales internos de la organización.

Un contador de nómina hace deducciones de los ingresos de un empleado. Por ejemplo, puede ser una transferencia de pensión alimenticia, deudas u otros pagos que se realizan sobre la base de una orden judicial de ejecución. Además, hay deducciones de las ganancias y por iniciativa personal del empleado. Por ejemplo, puede escribir un estado de cuenta sobre la transferencia voluntaria de una cierta cantidad a su cuenta personal con el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia.

Para pagar los salarios, la calculadora contable genera una orden de pago para el banco, donde la organización tiene una cuenta corriente. En tal orden, el banco transfiere el pago a cada empleado. según el registro de nómina.

Según la legislación de la Federación de Rusia, todos los ingresos laborales de los ciudadanos están sujetos a ciertos tipos de impuestos. Además, se hacen deducciones del salario al Fondo de Pensiones y al Fondo de Seguro Social de la Federación de Rusia.

Cualquier acumulación y deducción de cada empleado se refleja en la contabilidad de la organización. Al empleado se le asigna un número de cuenta personal, al cual el contador-calculador ingresa todas las operaciones realizadas. Por la puntualidad y corrección del reflejo de tales operaciones en la contabilidad. la calculadora es responsable.

Los deberes de un contador de nómina incluyen no solo el procesamiento de la documentación primaria y las operaciones para calcular y retener los salarios. Otra de sus tareas es la elaboración de determinadas formas de reportaje:

• formulario de informe SZV-M, que se entrega a más tardar el día 15 del mes siguiente al mes de informe al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia;
• Informe 6-NDFL - se entrega trimestralmente al IFTS para el impuesto sobre la renta de las personas físicas;
• Informe del formulario RSV-1 todos los empleadores pasan en forma de cálculo de primas de seguros a la IFS;
• Informe 4-FSS - refleja los pagos del seguro al FSS para pagar la incapacidad laboral de los empleados;
• formulario 2-NDFL contiene información sobre los montos de impuestos y contribuciones pagados, se hace para cada empleado individualmente;
• formulario SZV-STAZH - contiene información sobre la experiencia laboral del empleado;
• formulario P-4 y P-4 (NZ) - informa a Rosstat sobre el número de empleados y sus salarios.

Los deberes de un contador-calculador incluyen la formación de recibos de pago, que se entregan a los empleados el día en que se recibe el salario. Si el empleado tiene preguntas, puede comunicarse con el contador para obtener una aclaración. En algunas organizaciones, un contador de nóminas puede tener otras responsabilidades. Por ejemplo, proporcione información sobre la masa salarial al economista de la organización.

Como cualquier otra profesión, el puesto de contador de nómina tiene su propio estándar profesional, según el cual un especialista debe tener una determinada lista de conocimientos y documentos sobre educación:

• tener un diploma de educación secundaria especializada superior o especializada;
• se debe asignar una determinada categoría profesional, confirmando el nivel de calificaciones de acuerdo con el estándar profesional;
• un empleado debe saber qué es la contabilidad y poder hacer más que simplemente calcular los salarios;
• Poseer equipo de oficina, tener conocimientos de informática y también poseer software de contabilidad.

Al solicitar un trabajo, un contador-calculador indica sus habilidades y conocimientos profesionales. El salario depende directamente del nivel de educación y habilidades prácticas del especialista.Durante el período de prueba, el contador es aceptado como pasante.

El salario de un contador depende de su categoría, lo que implica ciertos requisitos:

• contador de 1ra categoria - un empleado con educación superior y experiencia laboral de 3 años en el puesto de contador de al menos la categoría 2;
• contador de la 2da categoria - un empleado con educación superior sin experiencia laboral o un empleado con educación secundaria especializada y 3 años de experiencia laboral como contador;
• Contador: un empleado con educación vocacional secundaria especializada sin experiencia laboral. o egresado de cursos especializados, habiendo trabajado durante al menos 3 años en el campo de la contabilidad y el control.

Los solicitantes de empleo para el puesto de contador de nóminas tienen más posibilidades de empleo si tienen una educación especializada y experiencia laboral práctica.

Un empleado que realiza las funciones de un contador de nómina tiene ciertos derechos y una lista de responsabilidades.

La lista de derechos conferidos a un contador-calculador:

• contactar a la gerencia para aclaraciones sobre temas relacionados con el trabajo;
• dentro de los límites de su autoridad para tomar decisiones sobre su campo de actividad;
• estar familiarizado con las órdenes de la dirección relativas al trabajo del departamento de contabilidad y la organización;
• controlar la transferencia oportuna de la documentación primaria;
• informar a la gerencia sobre los hechos de violaciones al término y procedimiento para el flujo de documentos;
• hacer sugerencias para mejorar el flujo de trabajo.

La lista detallada se refleja en el documento "Descripción del puesto". También prescribe en detalle no solo los derechos y obligaciones del empleado, sino también la medida de su responsabilidad para su implementación.

La lista de disposiciones sobre responsabilidad de los empleados prevé ciertas sanciones:

• en caso de incumplimiento o cumplimiento deficiente de sus funciones;
• por causar daño material al empleador;
• al cometer delitos previstos por las normas de la ley del Código del Trabajo, el Código Civil, el Código Penal, el Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia;
• en caso de violación de la normativa laboral y las normas de seguridad laboral;
• por violación de normas y confidencialidad al trabajar con datos personales de empleados.

El grado de responsabilidad y las sanciones no dependen de la voluntad del empleador, y están regulados por las normas de la ley.

Para desempeñar sus funciones laborales como contador de nómina debe tener ciertos conocimientos, a saber:

• normas legales que rigen el trabajo contable;
• contabilidad, economía, derecho tributario y comercial, finanzas y crédito;
• Administración de recursos humanos, estructura de personal y su formación;
• operaciones contables, flujo de documentos, informes e inventario;
• el procedimiento para trabajar con fondos, realizar acuerdos con los empleados.

Esto permitirá al empleado mantenerse al tanto de los cambios en los actos legislativos y también ayudará a aprender a comprender las innovaciones de software en contabilidad.