Todo sobre la profesión de ingeniero de adquisiciones

Toda empresa, independientemente del campo de actividad, no prescinde de materiales. Responsable de su suministro y disponibilidad de un ingeniero de adquisiciones. Qué otras responsabilidades tiene este especialista, cuáles son sus habilidades profesionales, lo diremos en este artículo.

Ingeniero de adquisiciones (abreviado como OMTS) - un especialista que proporciona a la empresa todos los recursos necesarios para un proceso de trabajo oportuno. Estos pueden ser tanto bienes pequeños (por ejemplo, suministros de oficina) como de gran tamaño (combustible, materiales de construcción), según el alcance de la empresa. En una pequeña empresa, este especialista está subordinado al director y, en las empresas más grandes, al jefe del OMTS.

El especialista en adquisiciones es un puesto importante en la empresa. Depende de él qué calidad y cómo llegarán exactamente los productos necesarios a tiempo. Además, el ingeniero de adquisiciones es la persona materialmente responsable... Ya que es él quien compra y gasta las finanzas de la organización. Por lo tanto, existe un estándar profesional bastante estricto para este puesto. De acuerdo con el Código Laboral de la Federación de Rusia, cualquier tipo de trabajo requiere arancelización, y el ECTS es válido para los empleados (la decodificación es un libro de referencia unificado de tarifas y calificaciones de trabajos y profesiones). Este manual contiene secciones: características de las calificaciones, derechos laborales y responsabilidades. Esta especialidad tiene 3 calificaciones principales: Ingeniero de Adquisiciones, Ingeniero de Categoría 2 e Ingeniero de Categoría 1.

Para la calificación de un ingeniero de adquisiciones debes tener una educación profesional superior, no hay requisitos de experiencia laboral. O es necesario tener formación profesional secundaria y experiencia laboral de al menos 3 años como técnico de 1ª categoría. También se permite la opción de trabajar en una especialización relacionada a partir de los 5 años. Para obtener un título de 2º grado, es necesario: formación profesional superior y experiencia laboral como ingeniero de OMTS al menos 3 años. Para obtener 1 categoría de calificación, necesita: educación profesional superior y experiencia laboral como ingeniero de la categoría 2 a partir de 3 años.

Según ECTS, la descripción del trabajo de un especialista en adquisiciones incluye las siguientes funciones.

1. Comparación constante de precios en el mercado para identificar la opción de producto óptima en términos de calidad y precio.
2. Elaboración de un plan de aprovisionamiento de materias primas materiales, incluidas las de repuesto, basado en estándares y cálculos razonables.
3. Participación en la elaboración de proyectos y planes para dotar a la empresa de los materiales necesarios. El especialista también prepara cálculos razonables para estos proyectos.
4. Coordinación con proveedores de todos los datos y características del producto solicitado.
5. Elaboración y registro de normas de recursos materiales y técnicos, monitoreando el uso de estos recursos.
6. Adquisición de los materiales necesarios para cada departamento de la empresa u organización en su conjunto.
7. Elaboración de la documentación necesaria (informes, actas, documentos oficiales) para trabajar con proveedores.
8. Prórroga o celebración de licitación o contrato con proveedores de los recursos materiales y técnicos necesarios.
9. Implementación de los fondos asignados para la compra de los materiales necesarios.
10. Entrega de los recursos necesarios y su verificación de acuerdo con el contrato.
11. Participación en la auditoría de material y equipo técnico y contabilización de productos en exceso, seguido de un plan de venta de este producto y ajuste de pedidos por un período determinado.

La descripción del puesto también define lo que debe saber un profesional de adquisiciones. Esta lista incluye los siguientes puntos.

• Conocimiento de la documentación regulatoria y legal directamente relacionada con la contratación.
• Conocimiento en la elaboración ordenada de planes de aprovisionamiento y stocks.
• Conocimientos y habilidades en la preparación de documentación (solicitudes, actos, contratos con proveedores y cartas de reclamo, si se produce un matrimonio).
• Conocimiento en estándares, características y categoría de precio de los recursos.
• Conocimiento de la legislación laboral y normativa de protección laboral y seguridad contra incendios.
• Algunas grandes empresas importadoras requieren conocimiento de un idioma extranjero y los principios del despacho de aduana del producto.
• Además, el especialista debe tener conocimientos de programas informáticos, no solo estándar, sino también especiales (documentos contables y de transporte).

Según la descripción del puesto, el ingeniero de adquisiciones es responsable de los siguientes puntos.

1. Incumplimiento de sus deberes o cumplimiento indebido de los mismos.
2. Daño al empleador, que está determinado por la legislación laboral del país.
3. Violación de los derechos y reglas en sus actividades, que se definen en la descripción del puesto.
4. No cumplir con las reglas de seguridad contra incendios, las reglas de salud y seguridad.

El especialista en adquisiciones también es responsable de selección de productos de calidad y entrega. En caso de retraso o mala calidad de la mercancía, el especialista es responsable de preparación de documentación, cartas de reclamación... Él también es responsable de la disponibilidad del producto requerido, repuestos y componentes en stock. Como puede ver en este artículo, esta profesión es muy difícil y requiere mucho conocimiento y tiempo por parte del solicitante.