Todo sobre la profesión de gestor de eventos.

Hoy en día hay muchas profesiones jóvenes interesantes. Entre ellos, vale la pena señalar a los administradores de eventos: personas que crean unas vacaciones. Este tipo de actividad aún no se imparte en las universidades, sin embargo, la educación superior seguirá siendo una ventaja. El salario de un especialista depende directamente de las habilidades, la experiencia y la región.

Administrador de evento - persona que se encarga de organizar cualquier evento. Además, podemos hablar de cualquier evento masivo. Un gestor de eventos debe organizar y conducir un evento de alto nivel, tanto para personas jurídicas como privadas. El gerente de eventos desarrolla el concepto de vacaciones, teniendo en cuenta los deseos del cliente, resuelve todos los matices asociados con el alquiler de un lugar.

Un representante de esta profesión puede trabajar para una gran empresa o como empresario privado. El gerente de eventos actúa de acuerdo con la descripción del trabajo. El documento contiene todo lo que debe hacer un especialista. Cabe señalar que el empleador puede cambiar la lista de tareas a su propia discreción.

Principales responsabilidades laborales.

1. Comunicación con el cliente del evento. Aceptación de pedidos e informes.
2. Recopilación de bases de datos con contactos de clientes, ejecutantes, socios.
3. Registro de un pedido técnico de acuerdo a las particularidades del evento. Coordinación con el cliente.Desarrollo del escenario del evento y su concepto.
4. Pensando en todas las características del evento. Elaboración de presupuesto, estimaciones. Realice un seguimiento de los gastos para que se mantengan dentro del plan.
5. Si es necesario, debe desarrollar una campaña publicitaria para el evento. Proporcionar a los visitantes folletos con la información necesaria.
6. Controlando todas las etapas del evento, su sincronización.
7. Trabajar con personal de servicio y artistas.
8. Coordinación de los temas necesarios con todos los participantes del evento. Debe mantener una comunicación constante con la gerencia, el cliente y los artistas intérpretes o ejecutantes.
9. Reportando después del evento.
10. Distribución de invitaciones, selección de patrocinadores y formación de ofertas atractivas para ellos.
11. Selección e invitación de periodistas para redactar notas de prensa.
12. Elaboración y presentación de informes a las autoridades sobre el trabajo realizado, las finanzas gastadas y los resultados finales.
13. Control de todo el proceso de organización y realización del evento.

El trabajo de un administrador de eventos es bastante desafiante, aunque interesante. El candidato debe ser activo y activo, ser capaz y amar comunicarse constantemente con la gente. Asegúrese de tener un pensamiento creativo, la capacidad de hablar frente a una gran cantidad de personas. El candidato debe estar capacitado para hablar en público.

Un director de eventos debe poder hacer frente a un gran estrés emocional y moral. Se puede llamar a un especialista en cualquier momento del día para acordar o aclarar varios matices. Además, un mecanismo de organización perfectamente afinado puede romperse en cualquier momento, y esto es mucho estrés. Esta persona es el vínculo entre todos los participantes en el proceso.

Es importante poder tomar decisiones rápidas y lidiar con problemas de varios tamaños. Algunos de los artistas pueden enfermarse, se necesitará un reemplazo. Es peor si el edificio alquilado se desenergiza repentinamente o si ocurre algún tipo de emergencia. Es importante que los clientes estén satisfechos y que el evento se lleve a cabo a un alto nivel.

Un administrador de eventos debe tener las siguientes cualidades personales:

• sociabilidad, la capacidad de encontrar un lenguaje común con diferentes personas;
• la capacidad de resolver problemas graves en poco tiempo;
• alegría, optimismo y una posición de vida activa;
• capacidad para pensar fuera de la caja;
• alta eficiencia y resistencia al estrés;
• la presencia de habilidades de liderazgo;
• dominio de hablar en público;
• habilidades organizativas.

La profesión en sí es positiva y optimista. Los gestores de eventos no sufren de la monotonía y la rutina. En el curso del trabajo, se mejoran las habilidades comunicativas y organizativas. Todo profesional se convierte en un líder que puede convencer a todo el mundo de cualquier cosa.

Cuándo no organizar eventos.

1. Las deficiencias en el habla o las discapacidades físicas se convertirán en un obstáculo importante.
2. Vale la pena renunciar a la profesión si existen enfermedades del sistema nervioso, del corazón o de los vasos sanguíneos. Los horarios de trabajo irregulares y el estrés emocional constante pueden agravar las condiciones de salud.
3. El trabajo no es adecuado para personas que toman decisiones durante mucho tiempo. Cada evento tiene sus propios plazos, que deben cumplirse, independientemente de los problemas que surjan. En cualquier situación, debe pensar con rapidez y claridad.
4. Para las personas vulnerables y sensibles, es mejor no organizar eventos. El negocio de los eventos tiene muchos momentos preocupantes. A veces hay que adaptarse, soportar la rudeza o, por el contrario, ser persistente.

Un gerente de eventos no puede obtener una educación de perfil superior en una institución pública. Sin embargo, la formación sigue siendo necesaria, y aquí varias organizaciones privadas acuden al rescate. Puede completar cursos o asistir a capacitaciones para mejorar sus calificaciones. De esta forma será mucho más fácil adentrarse en la profesión y empezar a ganar experiencia.La mayoría de los profesionales comenzaron así.

Cabe destacar que los cursos se pueden completar en tan solo unos meses. Esto es suficiente para dominar las habilidades básicas. En algunos casos, tiene sentido estudiar de forma remota. Muchas escuelas en el extranjero ofrecen este servicio, pero el costo es bastante alto.

Muchas grandes empresas prestan atención no a la disponibilidad de diplomas de finalización de cursos, sino a la experiencia práctica real. Aquellos que han trabajado anteriormente en el campo de la organización de eventos tienen muchas más probabilidades de obtener una buena posición. La educación superior también se valora entre los empleadores. En este caso, es mejor ser director o gerente de profesión. La educación en marketing también es adecuada para este tipo de actividad. El conocimiento de la publicidad es de gran importancia en el trabajo de un gestor de eventos. La educación relacionada con las actividades culturales es adecuada.

Si tienes una educación superior que se adapta a tu perfil, no debes renunciar a la educación adicional. Puede dominar el arte de hablar en público o las peculiaridades de la organización. Las habilidades adicionales relacionadas con la profesión aumentarán sus posibilidades de encontrar un trabajo.

Un gerente de eventos en Moscú gana alrededor de 45,000 rublos, en San Petersburgo, 35,000 rublos. Sin embargo, en Ufa y Volgogrado, el salario promedio es de solo 18,000-19,000 rublos. Mucho depende de la experiencia laboral y las habilidades.

Con lo que puede contar un gestor de eventos en Moscú en diferentes circunstancias.

1. Los graduados universitarios sin experiencia laboral y habilidades especiales ganan alrededor de 25,000-30,000 rublos en la capital. Para ello, basta con tener pensamiento creativo, poder utilizar un PC y encontrar un lenguaje común con distintas personas. La educación puede ser una educación superior completa o incompleta. Se da preferencia a las especializaciones relacionadas con la gestión y la publicidad.
2. El salario promedio aumenta a 37,000 rublos si tiene una experiencia laboral de 1 año o más. Además, debe tener habilidades en negociaciones comerciales y conocer el mercado de eventos.
3. Ya con una experiencia laboral de 2 años o más, puede contar con 53,000 rublos al mes. Necesitará conocimientos de marketing, habilidades para redactar comunicados de prensa y experiencia en la organización de varios eventos. El especialista debe tener una experiencia exitosa de cooperación con otras empresas que se ocupan de la publicidad.
4. El salario medio máximo es de 120.000 rublos. La experiencia laboral debe exceder los 3 años. Necesitas saber inglés para una comunicación fluida. Tendremos que armar una carpeta. Es necesario tener experiencia en la organización de proyectos a gran escala.

Se necesitan gerentes de eventos en diferentes áreas. Después de la capacitación, debe elegir una empresa o corporación privada para usted. Muy a menudo, los especialistas inician sus propios negocios y trabajan como empresarios privados. En este caso, puede resultar difícil encontrar clientes.

Los principales lugares de trabajo de los organizadores de eventos.

1. Empresa específica. Hay firmas que organizan diversos eventos. Por lo general, las grandes empresas recurren a ellos para asegurarse de la calidad del resultado. En este caso, el especialista se ocupará de los proyectos empresariales. Está previsto organizar seminarios, formaciones, conferencias.
2. Trabajo independiente con clientes corporativos. Es bastante difícil para un emprendedor iniciarse en este nicho debido a la falta de confianza. Sin embargo, si lo intenta, puede cooperar con grandes fabricantes, bancos, agencias de consultoría, escuelas privadas.
3. Trabajo independiente en el sector físico. Tienes que trabajar con gente corriente y pequeñas empresas.El especialista se encargará de organizar las celebraciones habituales. Debes colaborar con una gran cantidad de artistas para trabajar en bodas, exposiciones, fiestas corporativas, graduaciones y otros eventos.