Gerente de alquiler: calificaciones y responsabilidades laborales

El trabajo de un administrador de alquileres no es infrecuente. Pero muchas personas tienen poca idea de qué tipo de profesión es, qué calificaciones se requieren allí y cuáles son las principales responsabilidades laborales. Es hora de arreglar esta brecha.

El gestor de alquileres, en cualquier caso, trabaja según el esquema porcentual, es decir, obtiene un determinado porcentaje de cada transacción realizada. Definitivamente tendrás que mantener un contacto constante con la gente. Y no solo con nuestra propia gestión, sino también con clientes que quieran alquilar o arrendar algo. Por tanto, los rasgos característicos del trabajo de un administrador para la entrega de un inmueble comercial o local residencial son tradicionalmente:

• viajes y viajes de negocios frecuentes;
• horas extraordinarias y horarios de trabajo irregulares;
• la imposibilidad de prever dónde y cómo terminará la jornada laboral, cuánto durará este o aquel registro;
• estrés emocional sistemático.

Los bienes raíces comerciales son muy rentables para un administrador de este tipo, porque son costosos e incluso cuando los alquilan, pagan sumas sustanciales.... Por lo tanto, las tasas de comisión prometen ser impresionantes; pero no todo es tan sencillo y fácil. Solo aquellos que conocen con maestría los detalles del mercado, que están listos para estudiar profunda y exhaustivamente las características de objetos específicos, lograrán el éxito en este segmento de mercado. Y la competencia allí es feroz y despiadada.

Trabajando como agente inmobiliario comercial, tendrá que prestar más atención, sin embargo, para pagar no las características individuales de un edificio en particular, sino estadísticas generales y dinámica económica. La atención de tal especialista debe estar fijada en los detalles demográficos de la región, porque es lo que determina la demanda y la oferta de ciertos tipos de bienes y servicios. Es necesario seguir de cerca la situación con los competidores, las propuestas que hacen. Incluso si estas ofertas se encuentran en rangos de precios adyacentes o difieren en el área.

Cada trato se elabora individualmente. Las negociaciones pueden llevar mucho tiempo. El proceso de acuerdo y aprobación de documentos, parámetros individuales del contrato no es menos largo. Hay muy pocas posibilidades de entregar una propiedad comercial grande en menos de tres meses. Es por eso el gerente tiene que desarrollar paciencia y metodología.

Lo dicho deja en claro que un buen administrador de alquileres debe tener un excelente dominio de:

• conocimiento económico;
• métodos para calcular pérdidas y ganancias;
• modelos matemáticos que permiten predecir el desarrollo de la situación del mercado;
• el proceso de alquiler con todo detalle;
• habilidades para redactar contratos y evaluar su contenido;
• las habilidades para formar otros documentos necesarios (y también hay muchos).

En estos días, es extremadamente raro que un gerente trabaje solo. Por lo general, está involucrado en el trabajo de todo un departamento y, por lo tanto, se ve obligado a coordinar sus acciones con las actividades de otros empleados. El arrendamiento puede expresarse en la provisión de bienes inmuebles tanto para posesión y uso temporal, como solo para uso temporal. El gerente está obligado a comprender esta sutileza y comprender qué y cuándo, en qué condiciones específicas se transfiere al interesado. Además, tiene mucho trabajo por hacer mucho antes de la formación del contrato.

Los inquilinos y aquellos que pretendan entregar algo le traen varios documentos. Es necesario estudiar cuidadosamente todo, verificar, comparar entre sí y con las normas de la ley.

También es necesario:

• crear y mantener actualizadas bases de datos de inquilinos con información de contacto;
• analizar los volúmenes de ventas;
• presentar propuestas, cómo las suyas, estos mismos volúmenes, para aumentar o al menos mantener el nivel actual;
• buscar nuevos inquilinos;
• controlar el cumplimiento de las condiciones de los contratos ya celebrados.

Este documento, como siempre, se recopila individualmente en cada organización. Pero todavía hay puntos en común con respecto a las responsabilidades de los artistas intérpretes o ejecutantes. Definitivamente necesitan saber:

• reglamentos básicos federales y regionales sobre cuestiones financieras, volumen de negocios de bienes raíces, protección de los bienes del patrimonio cultural, protección de la naturaleza y los derechos de otros propietarios;
• el procedimiento para la celebración, ejecución y terminación de los contratos establecidos por la ley y aclarados por las normas corporativas;
• estructura de su propio departamento;
• algoritmo de acciones en caso de una situación particular;
• normas de derecho laboral;
• requisitos de seguridad, incendios e industriales, biológicos y radiológicos, seguridad antiterrorista (si dichos riesgos pueden estar presentes en las instalaciones);
• normas tributarias;
• el procedimiento para documentar y transferir pagos;
• estándares básicos de flujo de documentos;
• condiciones de mercado;
• el orden de inspección y examen de edificios, estructuras y sus partes individuales.

Además, el gerente de alquiler debe tener en cuenta:

• tierra, estándares de vivienda;
• ética y táctica de las negociaciones comerciales;
• psicología del socio comercial;
• reglas de procedimiento en la organización.