Gestor de licitaciones: cualificaciones y funciones principales

Cada vez más a menudo se pueden encontrar nuevas vacantes de las que se sabe poco. También están aquellos de los que nunca antes había oído hablar. Uno de estos puestos es el de Gerente de Licitaciones.

Para empezar, vale la pena comprender el concepto de licitación, para que no surjan preguntas en el futuro. Una licitación o un concurso se pueden interpretar de diferentes maneras, pero la esencia del concepto no cambia de esto. Estos concursos permiten a las empresas competir entre sí por la oportunidad de prestar servicios o suministrar bienes a un cliente del gobierno. Una licitación ganada puede proporcionar trabajo a toda la empresa con varios años de anticipación. Es por eso Las licitaciones son siempre un "bocado sabroso" para cualquier organización, y siempre hay entusiasmo a su alrededor.

Para ganar el concurso, no basta con presentar una solicitud y ofrecer las condiciones más favorables. Deberá tener en cuenta muchos factores, procesar una gran cantidad de información, preparar un paquete de documentos y también realizar muchos otros trabajos igualmente importantes. Todo esto lo hace el gestor de licitaciones. Las grandes organizaciones pueden permitirse establecer departamentos de licitación en los que cada uno de los empleados sea responsable de una parte específica del trabajo.

La capacitación para gerentes de licitación no se brinda en ninguna institución educativa. Solo en la Universidad Regional Estatal de Moscú se lanzó un programa de licenciatura en adquisiciones a nivel estatal y municipal.

Se imponen los siguientes requisitos a un especialista para el puesto de director de licitación:

• educación superior en economía o derecho;
• experiencia de al menos 3 años en el campo de la contratación pública;
• posesión del marco legal;
• Se fomenta el conocimiento de lenguas extranjeras, ya que abre oportunidades para la participación en concursos internacionales.

La formación de salarios se puede realizar de dos formas.

• El salario es principalmente conveniente para el empleador. Y también esta opción es adecuada para un especialista sin experiencia.
• Tasa y porcentaje de la ganancia obtenida - una opción que se adapta a un empleado enérgico y experimentado que se esfuerza por lograr el éxito.

El nivel de los ingresos del gerente de licitación dependerá directamente de una serie de factores, entre los que la profesionalidad y la experiencia del empleado, el potencial y el enfoque en los resultados, la especificidad de la empresa ocupan un lugar importante. Las grandes empresas que participan constantemente en las licitaciones están listas para ofrecer a un especialista de este tipo un salario de 100 mil rublos, pero la cantidad de trabajo y responsabilidad aquí será adecuada.

El gestor de licitaciones debería ser responsable de representar a su empresa en el mercado de contratación pública. Esta tarea es multifacética y compleja, consta de muchas etapas:

• elaboración del procedimiento para la presentación o recepción de licitaciones a nivel formal y legal;
• control sobre la evaluación del costo del objeto del pedido;
• presupuestación;
• cumplimiento de la orden de la junta directiva / titular;
• desarrollo de borradores de especificaciones de condiciones de licitación;
• negociaciones comerciales.

El aspecto de la descripción del trabajo de un gerente de licitaciones depende de un punto importante: a quién representará el gerente: el cliente o el solicitante de la competencia.

Si un especialista trabaja para una empresa cliente, entonces la descripción de su trabajo consistirá en los siguientes puntos:

• registro de requisitos;
• aceptación de solicitudes, su análisis y selección;
• evaluación de la rentabilidad de la cooperación con cada solicitante;
• selección del intérprete óptimo;
• informar a la dirección sobre ofertas rechazadas;
• cancelación de la licitación en ausencia de propuestas dignas;
• interacción con el departamento de contabilidad;
• Realización de la parte documental del trabajo.

La descripción del trabajo del gerente de licitación que representa al contratista es la siguiente:

• seguimiento de oportunidades;
• registro de juegos de documentos;
• control sobre el cumplimiento de la propuesta con respecto a los requisitos del cliente;
• seguimiento del cumplimiento de los plazos y el cumplimiento de las condiciones de cada licitación;
• control de la política de precios.

Convertirse en un buen gestor de licitaciones no es fácil y no todo el mundo puede hacerlo. Aquí, podemos decir que tal especialista debería nacer. Consideremos cuál es la responsabilidad de un gerente de licitación, qué debe ser este especialista, qué debe saber y qué debe saber.

• Vale la pena comenzar desde el lado legal del problema. Las competiciones están estrictamente reguladas por leyes y reglamentos, que se modifican con envidiable regularidad, se cancelan y complementan con nuevos reglamentos. Esta situación debe ser monitoreada constantemente y estar siempre al tanto de los cambios legislativos.
• Experiencia diversa que cubrirá varias áreas a la vez, incluidas las licitaciones ganadoras. Que haya pocas victorias, pero deben ser. Si la experiencia contiene la preparación de varios procedimientos, esto será una gran ventaja.
• Desarrollo profesional continuo - un requisito dictado por los principios comerciales modernos. El marco legal, las condiciones del mercado y las capacidades técnicas cambian constantemente, estos cambios deben ser monitoreados y respondidos con prontitud.El trabajo efectivo de un gerente será imposible sin la superación personal, asistiendo a seminarios y cursos.
• Alto objetivo profesional, que se encuentra frente al gerente, le permite lograr altos resultados en el trabajo. La ambición y la motivación contribuyen al crecimiento profesional de un especialista.
• Ciertas cualidades personales debe estar presente con un especialista que se ocupe de las licitaciones. Estamos hablando de comunicación empresarial, apariencia ordenada, modales, moderación y prudencia, energía, disposición para procesar rápidamente una gran cantidad de información, alta erudición.
• La búsqueda del crecimiento no se trata solo del deseo de crecer en un plan de carrera.... Un especialista debe tener un enfoque en mejorar su desempeño: conseguir un contrato más caro o una oferta seria.