Gerente de compras: descripciones de puestos y requisitos

En la sociedad moderna, la profesión de gerente es bastante popular y demandada, pero no todos comprenden completamente la esencia de este tipo de actividad. Además, muchos tienen una idea un tanto generalizada de este trabajo, y pocas personas saben que la profesión gerencial se subdivide en muchas ramas separadas. Por ejemplo, los gerentes de recursos humanos se especializan en la selección de personal calificado, mientras que los gerentes de eventos basan sus actividades en la organización de diversos tipos de eventos. También existe una rama de especialistas en adquisiciones cuyas actividades son fundamentalmente diferentes a las de otros miembros de la profesión.

Echemos un vistazo más de cerca a la esencia de las actividades del gerente de adquisiciones, las principales responsabilidades laborales, los requisitos y otros matices importantes asociados con esta profesión.

Un gerente de compras es una parte bastante importante del personal de cualquier empresa, especialmente cuando se trata de una empresa comercial. Exactamente Las funciones de este especialista incluyen la búsqueda de las ofertas comerciales más rentables, la comunicación con los proveedores, la compra de todo lo necesario y la ejecución de la documentación adecuada..

En algunas empresas especialmente grandes, incluso se crea un departamento especial para estos fines, cuyos empleados tienen ciertas tareas delimitadas, por lo que su trabajo es más armonioso y mesurado, porque más de una persona está involucrada en todo el proceso, por lo tanto, hay No hay prisa, el riesgo de confusión se minimiza. Por ejemplo, la práctica de asignar empleados a los departamentos es típica de las organizaciones involucradas en la contratación pública. Pueden ser productos agrícolas de un espectro diferente, así como diversas variedades y tipos de cultivos de cereales. En algunos casos, el gerente puede incluso necesitar un asistente a quien pueda asignar algunas de las responsabilidades para la compra de granos y otros productos.

Muy a menudo, los departamentos de compras se pueden estructurar de la siguiente manera:

• el director general ocupa un puesto de liderazgo en el departamento y la mayor parte de las responsabilidades, respectivamente, recae en él, lo que le hace responsable del trabajo de todo el departamento;
• el gerente cuenta con varios asistentes para simplificar su trabajo, quienes pueden ayudar a encontrar ofertas rentables y organizar reuniones con proveedores.

Como cualquier otro campo de actividad, la profesión de director de compras tiene sus méritos, pero no sin sus inconvenientes.

Las ventajas indiscutibles incluyen las siguientes:

• estudio constante del mercado de la oferta, que en un grado u otro contribuye a un desarrollo más intensivo de las competencias profesionales;
• gracias a la gran cantidad de contactos con fabricantes de diversos productos y representantes de empresas vendedoras, puede adquirir un buen círculo de conocidos que pueden ser útiles en la vida posterior;
• en algunos casos, es posible comprar productos de fabricación extranjera, que no se pueden seleccionar a distancia, ya que es necesario verificar personalmente la calidad del producto; es por ello que los especialistas en este campo cuentan con viajes regulares de negocios al exterior, en los que también se puede encontrar tiempo para el esparcimiento personal;
• el nivel salarial siempre dependerá personalmente de tus habilidades y profesionalidad, por lo que puedes estar seguro de que un trabajo realmente de alta calidad siempre será apreciado según sus méritos.

Entre las desventajas, las siguientes se notan con mayor frecuencia:

• un grado muy alto de responsabilidad que se asigna a un especialista: el funcionamiento de la empresa en su conjunto depende del gerente de compras, ya que la calidad de los bienes y la rentabilidad de la transacción afectarán directamente la posición financiera de la empresa;
• en ausencia de los materiales y materias primas necesarias de los proveedores habituales, el especialista deberá buscar urgentemente otros nuevos, negociar y redactar nuevos términos de contratos;
• es necesario calcular correctamente la cantidad de bienes y materias primas a comprar, ya que una escasez puede generar problemas en la producción y un exceso puede generar problemas financieros.

Las funciones de un gerente de compras, así como las funciones que desempeña este especialista, son muy diversas, aunque en última instancia se reducen a una cosa: realizar compras.

Echemos un vistazo más de cerca a lo que hace exactamente este tipo de profesional:

• como se indicó anteriormente, la responsabilidad principal es Proporcionar a la empresa todo lo necesario para su funcionamiento.;
• cada empleado de adquisiciones, debe saber cómo mantener buenas relaciones comerciales con los proveedores existentescómo encontrar nuevas ofertas rentables;
• preparación de solicitudes en el tiempo actual, lo que indicará pedidos futuros, una de las tareas principales;
• los procesos de suministro deben ser monitoreados de cerca, especialmente cuando se trata de cooperación con nuevos proveedores, por lo tanto, las responsabilidades funcionales del gerente también incluyen el seguimiento de las entregas;
• además, un especialista debe monitorear constantemente el mercado de suministrobuscar nuevos proveedores, así como realizar un seguimiento de los cambios en la gama de los antiguos;
• según el nivel de ventas, que puede aumentar o disminuir, también es necesario corregir la cantidad de material compradopara que no surja una situación con su falta o exceso;
• Es muy importante realizar un seguimiento de las nuevas ofertas de los proveedores habituales., ya que en tales casos es posible acordar términos más favorables de la transacción;
• en el caso de comprar cualquier materia prima categórica, por ejemplo, para la producción de alimentos o para un restaurante, debe asegurarse de la calidad de los productos, así como de la fecha de vencimiento;
• y, por supuesto, es necesario resolver problemas financieros a tiempopara evitar deudas con proveedores.

Los solicitantes de empleo que deseen asociar sus actividades con esta profesión deben ser conscientes de que existen ciertos requisitos que se relacionan no solo con el nivel profesional, sino también con las cualidades personales. Sin la totalidad de todos los requisitos y un cierto nivel de competencia, es imposible convertirse en un verdadero profesional en su campo.

Por supuesto, una persona que ocupe ese puesto debe ser muy extraordinaria y tener una posición de vida activa y segura. Esto es necesario para buscar ofertas comerciales rentables que satisfagan las necesidades de la empresa. Además, un “núcleo” interno sólido ayudará a interactuar de manera competente con los competidores y conducir una competencia sana. A las personas seguras de sí mismas que también poseen cualidades como la sociabilidad, la positividad y la sociabilidad les resultará mucho más fácil negociar y encontrar un lenguaje común con socios directos.... Un gerente de compras con una mente analítica podrá resolver fácilmente incluso los problemas más difíciles, si no a favor de su empresa, al menos no en detrimento de ella.

La responsabilidad y la puntualidad ayudarán en la interacción con jefes y socios, ya que estas son las cualidades que te ayudarán a lucir más profesional ante los ojos de los demás. El aprendizaje rápido, la dedicación, así como un alto nivel de eficiencia son cualidades que te ayudarán a desarrollarte en el campo profesional y a lograr un crecimiento profesional más rápido.

También hay muchos otros rasgos de personalidad que debe tener un agente de compras profesional. Pero en este caso, se presentan las cualidades básicas, sin las cuales es imposible convertirse en un especialista confiable en su campo.

En cuanto a conocimientos y habilidades profesionales, aquí todo es un poco más complicado. El hecho es que puede prescindir de algunas cualidades personales si el especialista domina las habilidades profesionales, pero el empleador simplemente no puede cerrar los ojos ante la ausencia de algunas de ellas, incluso si tiene características personales muy atractivas.

El especialista debe tener los siguientes conocimientos y habilidades:

• en primer lugar, el estándar profesional define la necesidad de una educación superior en gestión, gracias a lo cual conocerás todas las sutilezas del trabajo, al menos en teoría, si no hay experiencia práctica;
• es imposible prescindir de un cierto nivel de formación en materia de negociaciones comerciales; Se agradece especialmente a los empleados que han realizado cursos de formación en esta área, donde se estudian en detalle todas las sutilezas y matices importantes del proceso;
• en algunos casos puede ser necesario trabajar con grandes cantidades de información diferente, por lo tanto, un verdadero profesional debe estar bien versado en el material y ser capaz de cambiar rápidamente la atención de una tarea a otra;
• Además, necesitas tener conocimientos en el campo de la logísticaasí como tener un cierto nivel de conocimientos en el campo del ordenamiento jurídico civil y mercantil;
• bienvenido conocimiento de precios, uso seguro de una computadora personal y experiencia en ventas.

Sin duda, cada especialista debe tener una formación especializada en su campo, que le permita, al menos en teoría, hacerse una idea del puesto que ocupará en el futuro. Pero muchas personas piensan a menudo que para trabajar en el sector de adquisiciones, es suficiente tener solo un diploma que confirme las calificaciones en el campo de la gestión. Esta opinión es errónea, ya que es necesario tener un conocimiento más limitado y especializado sobre esta área. Incluso si tiene un título en administración, definitivamente necesita tomar un curso de reciclaje o un curso de educación adicional en el campo de la gestión de adquisiciones y familiarizarse por separado con la contratación pública, que son fundamentalmente diferentes de las actividades comerciales de las empresas privadas.

Además, muchos empleadores están a favor de realizar capacitaciones periódicas para sus empleados, encaminadas a mejorar sus calificaciones y actualizar sus conocimientos de acuerdo con la situación cambiante del mercado y de la economía del país. Debe estar preparado para el hecho de que cuando reciba este puesto en cualquier empresa, absolutamente de cualquier formato y escala, Inicialmente, comenzará su carrera con una pasantía remunerada, una vez completada con éxito, ya puede ser considerado un gerente de compras de pleno derecho... En el futuro, para que los empleados no pierdan la motivación para trabajar, el jefe debe interesar a los especialistas, brindándoles la oportunidad de crecer profesionalmente. Por ejemplo, en las grandes empresas donde hay departamentos de compras completos, puede comenzar su carrera como especialista junior, luego obtener un ascenso a un profesional intermedio o superior y progresar gradualmente al puesto de jefe de departamento.

Para que todos los solicitantes le presten atención, es necesario redactar un currículum competente en el que se lo presentará de la manera más favorable para el empleador.

Considere las siguientes reglas básicas para escribir un currículum:

• no extienda la historia sobre usted y sus logros en varias páginas; la información debe ser concisa y comprensible;
• está estrictamente prohibido distorsionar los hechos, en lo que respecta a su formación y experiencia laboral, ya que deberá documentar esta información con la ayuda de un diploma de estudios o libro de trabajo;
• el diseño debe ser holístico, por lo tanto, se recomienda utilizar las mismas técnicas para resaltar cualquier detalle importante, así como una sola fuente;
• para obtener el favor del empleador por adelantado, se recomienda adjuntar su foto a su currículum; es mejor si se trata de una toma profesional, en la que se te presenta de una manera bastante elegante pero discreta;
• El currículum debe ser limpio en términos de puntuación y ortografía., además de tener un cierto enfoque: se recomienda indicar inicialmente el puesto y el nivel de remuneración por el que se está esforzando;
• indicación de logros personalesrecibido en el lugar de trabajo anterior también es bienvenido.