¿Cómo redactar un currículum eficaz para un contador?
Un currículum es un documento obligatorio requerido para el empleo. Gracias a su contenido, el empleador forma la primera impresión del solicitante. Un currículum competente es la clave para obtener el puesto deseado y, por lo tanto, todo contador debe conocer los principios para redactar un currículum. Hoy en nuestro artículo hablaremos sobre las reglas generales para completar este documento.
Reglas generales de llenado
Existen algunas reglas y pautas generalmente aceptadas en la comunidad empresarial al redactar un currículum para un contador.
Estructuración
En primer lugar, debes recordar que currículum es un documento comercial... Al buscar un candidato para una vacante, un empleador mira cientos y miles de currículums. Aquellos solicitantes que estructuran y organizan correctamente los datos de su currículum se destacarán favorablemente en el contexto general.
Entonces, como regla general, no puede escribir un currículum en forma de ensayo, como texto libre. Toda la información debe estar organizada y titulada. Tradicionalmente, un currículum incluye varias secciones estándar:
- título (normalmente el documento se titula "Currículum" o indicar el apellido, nombre y patronímico del solicitante);
- información personal (en esta subsección debe describir su estado civil y la presencia / ausencia de hijos, indicar el lugar de residencia, indicar la edad);
- educación (en orden cronológico, debe indicar todas las instituciones educativas de las que se graduó);
- experiencia laboral (se recomienda centrar la atención del empleador en 3-5 puestos y lugares de trabajo);
- habilidades y habilidades clave de carácter profesional;
- logros laborales;
- cualidades y características personales;
- Información adicional.
Las más importantes son las secciones que describen su educación, experiencia laboral previa y habilidades y cualidades profesionales. Se debe prestar especial atención a completar estas secciones.
Sin errores gramaticales
La presencia de errores tipográficos, así como todo tipo de errores gramaticales, ortográficos y de puntuación son inaceptables en el currículum. Si el empleador descubre tales defectos en su documento personal de empleo, su candidatura será inmediatamente excluida y usted mismo no será percibido como un profesional.
Debido a esto Es muy importante tener cuidado al completar su currículum. Antes de enviar el documento al empleador, asegúrese de que no haya errores en el texto. Para hacer esto, vuelva a leer el documento varias veces. Si es posible, pida a sus familiares o amigos que lo hagan.
También puede utilizar programas informáticos especiales para revisar la ortografía.
Estilo de discurso formal de negocios
Al escribir un currículum, debe recordarse que este documento pertenece a la categoría de negocios formales. En consecuencia, al completar un documento, en ningún caso debe utilizar expresiones vernáculas o coloquiales. También está prohibido utilizar dispositivos artísticos como comparaciones, metáforas o epítetos. Escriba brevemente, de manera sucinta y al grano.
Diseño impecable
Se debe completar el currículum del contador. lo más sucintamente posible. Esta posición pertenece a la categoría de corporativos, respectivamente, el uso de símbolos, imágenes, emoticonos o imágenes adicionales se considera inaceptable. Use elementos de diseño mínimos y también dé preferencia a los tonos restringidos de una paleta de colores neutros, no use tonos neón.
Enfoque individual
Al solicitar un trabajo, los solicitantes del puesto de contador buscan plantillas de currículum, sobre la base de las cuales podrían redactar su propio documento. Esta táctica es correcta. Sin embargo, en ningún caso debe reescribir completamente ejemplos de Internet, debe personalizar e individualizar su documento de trabajo tanto como sea posible.
Volumen optimo
Se cree en la comunidad empresarial que el tamaño óptimo de currículum es esta es 1 página. En algunos casos, los empleadores también aceptan un documento de dos páginas. Al escribir su currículum, tenga en cuenta que el empleador recibe una gran cantidad de documentos de decenas y cientos de solicitantes.
En consecuencia, no debe escribir documentos demasiado largos, ya que el departamento de personal no podrá leerlos físicamente.
Proporcionar solo información actualizada
El currículum debe contener solo la información que se relacione directamente con el puesto que está solicitando. Entonces, por ejemplo, un contador no necesita escribir que tiene experiencia como camarero o vendedor. También no indique detalles innecesarios de su vida personal (por ejemplo, lugar y año de matrimonio).
Es una tarea importante y difícil redactar correctamente un documento competente requerido para conseguir un trabajo. El currículum perfecto es lo que te distingue de la multitud. Si sigue todas las reglas anteriores, sus posibilidades de conseguir un trabajo aumentan significativamente.
Salario deseado
La columna "Salario deseado" es opcional en el currículum, sin embargo, cada vez son más los solicitantes de empleo que la incluyen en el documento de empleo. Al hacerlo, debe ser lo más honesto y abierto posible. Al mismo tiempo, evalúe sus habilidades, capacidades y experiencia laboral con sobriedad. Entonces, por ejemplo, un graduado que recientemente recibió un diploma no debe escribir un salario alto, indique la cantidad promedio.Por otro lado, un especialista experimentado puede contar con mayores recompensas materiales.
Para determinar el salario más óptimo, estudie el mercado laboral y evalúe qué cantidades ofrecen otros empleadores a los solicitantes de empleo. Imprime la media aritmética y escríbela en tu currículum.
Educación
La formación de un contador es de vital importancia, ya que solo un especialista que tenga el diploma adecuado puede ocupar este puesto. En la columna "Educación" necesitas enumere todas las instituciones educativas en las que se graduó en orden cronológico - puede ser tanto instituciones secundarias especializadas (colegios, escuelas vocacionales, escuelas vocacionales) como instituciones de educación superior (institutos, universidades, academias).
Hay que tener en cuenta que el empleador dará preferencia a la persona que tenga un diploma de nivel superior.
Al describir su experiencia de aprendizaje debe indicar no solo el nombre completo de la organización educativa, sino también su especialización, así como el tiempo de estudio. En algunos casos, su empleador puede pedirle una transcripción de graduación con calificaciones o una copia de su libro de calificaciones.
Además de la educación tradicional, puede ingresar información sobre los cursos adicionales, capacitaciones, clases magistrales que ha tomado en esta sección. Recuerde que un contador debe mejorar constantemente sus calificaciones y esforzarse por mejorar sus habilidades y habilidades profesionales. También puede adjuntar copias de diplomas, certificados, diplomas.
Habilidades y cualidades clave
Para que un contador pueda desempeñar profesionalmente sus funciones y deberes laborales, debe tener una serie de características clave. Además, se refieren tanto al ámbito profesional como al personal. Echemos un vistazo a algunos de ellos.
Personal
Al redactar un currículum, debe indicar sólo sus cualidades personales positivas. Al mismo tiempo, es aconsejable evitar mencionar rasgos de carácter negativos. Al mismo tiempo, se recomienda dar ejemplos específicos de la aplicación de esta o aquella cualidad, así como estar preparado para el hecho de que el empleador pueda plantear una pregunta similar en el proceso de realización de una entrevista personal.
En la actividad profesional, un contador necesitará cualidades tales como:
- mente analítica (sin esto no será posible realizar funciones de trabajo);
- habilidades de comunicación (en el curso del trabajo, se comunicará constantemente con clientes, colegas y jefes);
- tolerancia al estrés;
- capacidad para tomar decisiones y responsabilizarse de ellas;
- atención;
- puntualidad;
- disciplina;
- habilidades de trabajo en equipo.
Por lo tanto, no todas las personas podrán trabajar como contadores, sino solo aquellos que tengan cierto almacén de carácter.
Profesional
Se requieren habilidades, conocimientos y habilidades especiales para completar las tareas laborales de un contador. Entre ellos, es importante destacar los siguientes:
- procesamiento de declaraciones;
- preparación de documentos de informes;
- capacidad para trabajar en el sistema "Banco-Cliente";
- control de las operaciones de venta con IVA;
- la capacidad de calcular salarios;
- interacción con las autoridades fiscales;
- la capacidad para trabajar en programas especializados (por ejemplo, 1C);
- desarrollo de actos locales sobre gastos de empresa;
- habilidades para llevar un libro de caja;
- la capacidad de hacer estimaciones;
- conocimiento de las regulaciones e instrucciones del Banco Central de Rusia;
- capacidad para trabajar con documentación primaria;
- contabilidad de almacén y así sucesivamente.
La combinación óptima de rasgos de carácter individual y habilidades profesionales ayudará al especialista a llevar a cabo sus funciones al más alto nivel profesional.
Logros
Además de toda la otra información sobre usted, en su currículum, debe informar sobre sus logros. Esto debe relacionarse directamente con el campo de la contabilidad profesional. Puede describir sus logros de trabajos anteriores o incluso sus días de estudiante. Los valiosos logros de un contador incluyen:
- victoria en una competición profesional;
- desarrollo de su propia metodología o tecnología;
- cumplimiento de las tareas asignadas por el empleador;
- optimización de procesos de trabajo;
- aumento de la actividad del flujo de trabajo;
- aprobación exitosa de auditorías fiscales;
- transición a un nuevo sistema contable computarizado;
- graduación de la universidad con honores.
¿Qué escribir si no tienes experiencia laboral?
Si no tiene experiencia laboral, se acaba de graduar de una institución educativa y es un contador novato, entonces no puede solicitar inmediatamente el puesto de contador. En este caso, lo mejor es postularse para el puesto de asistente. Al mismo tiempo, debe tenerse en cuenta que incluso en este caso, tendrá que redactar un currículum.
Como aún no ha acumulado experiencia profesional, en la columna "Experiencia laboral" debe escribir sobre pasantías y prácticas que realizó en el proceso de aprendizaje (que es un requisito previo para obtener un diploma de contador reconocido por el estado).
Por lo tanto, le deja en claro al empleador que al menos está familiarizado con los conceptos básicos del trabajo práctico de un contador.
Matices para diversas especialidades contables.
Al completar un currículum profesional, debe tenerse en cuenta que cada especialización contable tiene sus propios matices específicos. En consecuencia, las notas necesarias deben hacerse en las columnas del documento.
- Si solicita el puesto de contador para documentación primaria, luego debe demostrar habilidades relacionadas con su diseño y finalización. Por ejemplo, podría hablar sobre cómo en su trabajo anterior inventó su propio sistema para organizar dichos documentos.
- Contador de cajero de banco Es un especialista que se ocupa de efectivo. En este caso, deberá demostrar un mayor nivel de responsabilidad.
- Si quieres asumir el cargo de contable materialista, luego en el currículum debe demostrar conocimiento de los principios de depreciación, tabla de materiales, etc.
- Contador principal debe tener cualidades de liderazgo.
- Contador-economistaDebe conocer no solo la contabilidad, el análisis y la auditoría, sino también los principios de funcionamiento del sistema económico del estado.
- Calculadora contable debe conocer bien las matemáticas.
- Contador a cargo de los artículos de inventario (o contabilización de bienes y materiales), debe tener conocimiento de las categorías de dichos valores.
Además, existen especializaciones como profesional de ventas, contador de activos fijos y algunas otras. Los conocimientos y habilidades de estos profesionales también deben ser adecuados para su carga de trabajo.
Carta de envio
Una carta de presentación es un documento opcional al solicitar el puesto de contador. Sin embargo, algunos empleadores pueden solicitarle que lo proporcione. Para entender si necesita escribir una carta de presentación, deberías leer la vacante detenidamente (por lo general, el empleador especifica este requisito).
Si es necesario, llame a la empresa donde desea conseguir trabajo para aclarar los detalles.
Carta de envio no debe ser una copia de su currículum... Este documento puede ser más voluminoso y ancho... Como regla general, una carta de presentación debe consistir en una descripción de sus cualidades personales, así como de su experiencia profesional. Así, por ejemplo, puedes decirle al empleador por qué decidiste elegir la profesión de contador, qué te atrajo de esta empresa y en qué te ayudan tus características personales en el desempeño de funciones profesionales (es muy importante dar información específica situaciones y ejemplos).
Este documento, como el resumen ejecutivo, debe tener una cierta estructura... Entonces, en la parte introductoria, debe saludar al empleador y presentarse. Luego debes ir a la parte principal, y después, a la conclusión.
En conclusión, es necesario despedirse y agradecer su atención.
Recomendaciones
Tu caracterización como profesional contable juega un papel importante a la hora de postularte a un nuevo puesto de trabajo. Debe adjuntarse al currículum. En este caso, ajuste solo comentarios positivos de empleadores anteriores.
En la recomendación, su empleador anterior debe informarle sobre cómo se mostró como contador profesional, qué funciones y tareas realizó, para qué ámbito de trabajo era responsable. La extensión máxima de una carta de recomendación es de 1 página.
El contador es una profesión importante y necesaria en el mundo moderno. En este sentido, los empleadores abordan la selección de personal para este puesto con especial atención, se presentan mayores requisitos para los contadores. Por lo tanto, si desea obtener el puesto de contador, debe escribir de manera correcta y competente el currículum necesario para el empleo. Si sigue nuestros consejos, definitivamente obtendrá el trabajo de sus sueños.