Currículum del gerente de oficina: estructura y recomendaciones para llenar

Una carrera exitosa comienza con la redacción de su currículum de manera competente y la impresión que produce. Por lo tanto, es importante despertar el interés del empleador con este documento ya. El currículum correcto puede presentar a un empleado potencial como el especialista más adecuado para un puesto vacante. Esto es especialmente cierto para los jóvenes que recién comienzan su actividad laboral, que deberían poder estructurar su experiencia laboral, aunque sea mínima, en su currículum.

Mucha gente equipara las responsabilidades laborales de un gerente de oficina y una secretaria. Algunas similitudes están presentes: esto es recibir llamadas entrantes y correspondencia, escribir textos, organizar reuniones y cumplir con todas las instrucciones de la gerencia. Pero los deberes de un gerente de oficina están destinados a garantizar la vida útil de la oficina. Pueden ser mucho más amplios con la asignación de competencias adicionales al secretario o al subdirector.

El currículum debe tener una estructura clara y un lenguaje de presentación sencillo. La forma generalmente aceptada de este documento escrito es en forma de secciones de información, colocadas en una secuencia específica:

• Objetivos de carrera;
• apellido, nombre y patronímico;
• Información del contacto;
• el propósito del currículum;
• competencias profesionales correspondientes al puesto al que se postula el solicitante;
• educación (básica y adicional);
• experiencia laboral;
• cualidades personales;
• datos adicionales;
• recomendaciones.

Ya en la etapa del currículum, el solicitante podrá demostrar su valía, habiéndolo emitido de acuerdo con todas las reglas de un documento comercial.

Si utiliza los principios de diseño correctamente, el lector tendrá una percepción positiva:

• el título "Resumen" no está escrito;
• volumen: no más de 2 páginas A4;
• divida el texto en párrafos cortos y fáciles de leer;
• Se recomienda utilizar fuentes Times New Roman o Arial con el tamaño del texto principal - tamaño de 12 puntos, encabezados - tamaño de 20 puntos, subtítulos - tamaño de 14 puntos;
• todas las transferencias se elaboran en una lista;
• puede enfatizar la información resaltándola en negrita o en letras más grandes (de 14 a 16 puntos);
• el texto no debe estar mal escrito;
• La información debe presentarse brevemente.

Los principios para redactar un currículum son los mismos para todos los puestos.

• En el apartado "Puesto deseado" es necesario indicar claramente el nombre de la vacante. Si no hay información sobre puestos vacantes, debe describir brevemente el área de su interés profesional, por ejemplo, "especialista en TI". Para aquellos sin experiencia laboral, indique el "aprendiz / asistente" y el campo de trabajo, por ejemplo, marketing, finanzas, TI.
• A continuación, se indican los datos personales: apellido, nombre y patronímico. Se recomienda colocarlos en el centro o en el lado izquierdo. A menudo, los empleadores presentan requisitos para la apariencia de los solicitantes y solicitan enviar un currículum con una foto. Si es necesario, debe incluir la foto comercial más exitosa en su currículum.
• En el párrafo "Información de contacto" refleje el número de teléfono, la dirección de correo electrónico, luego indique la fecha de nacimiento y las expectativas salariales. Debe evaluar de manera realista sus habilidades para que se justifique el salario deseado. Si la empresa tiene sucursales, entonces es necesario indicar que está lista para la reubicación y los viajes de negocios.
• El siguiente bloque es la meta. Simplemente puede escribir: "Obtenga el puesto de gerente de oficina".
• Educación. Relación de instituciones educativas, comenzando por la última, con las fechas de admisión y graduación. La información sobre la especialidad y la universidad (universidad, facultad) debe corresponder a la prescrita en el diploma. Cursos, capacitaciones, pasantías, es mejor escribir aquellos que se relacionen con el puesto al que se postula el empleado.
• experiencia laboral... Es necesario describir su actividad laboral de tal manera que el empleador llamó la atención sobre este candidato. Primero se indica el último lugar de trabajo. Suficiente 5 organizaciones. La descripción de la experiencia previa debe ser específica, los períodos de trabajo deben indicarse con una precisión del mes, el nombre completo de la empresa con su breve descripción, el cargo desempeñado, responsabilidades funcionales - detalladas. Con la correcta recopilación de este apartado, conviene poner el acento en los puestos de trabajo anteriores, que en cuanto a funciones están lo más cerca posible del puesto deseado. Aumentará el valor del empleado si anteriormente trabajó como secretaria asistente, abogado, operador de centro de llamadas.
• Logros... Describa logros específicos en trabajos anteriores y enumere los incentivos disponibles de la gerencia anterior.
• Habilidades profesionales. Los empleadores seleccionan a un empleado inteligente y activo que sepa cómo asegurarse de que todo se haga a tiempo, y los empleados sienten que hay una persona que se preocupa por las nimiedades de la oficina del hogar. Además, buscan a alguien con un alto nivel de empatía, que pueda ver los problemas por sí mismo y encontrar soluciones para ellos. Por lo tanto, vale la pena mencionar solo aquellas habilidades que son relevantes para la vacante propuesta.

Tareas de trabajo:

• control;
• administración;
• apoyo económico;
• control;
• informes.

Tareas estándar:

• cuidar la oficina y los empleados;
• flujo de correo y documentos;
• reunión con contratistas y socios;
• pedir agua, comida, muebles, equipo.

Conocimientos y habilidades clave de un gerente de oficina:

• experiencia en la organización de reuniones;
• posesión de las reglas de etiqueta comercial.

Un candidato exitoso sabe cómo establecer todos los procesos en la oficina y controlar el trabajo de los departamentos de soporte. Este especialista a menudo se ve obligado a realizar un seguimiento de los cumpleaños de los empleados, organizar eventos corporativos, redactar felicitaciones, comprar regalos, ramos y recuerdos.

Sobre mí. Se trata de una lista de rasgos de carácter personal que ayudarán a cumplir con las tareas del puesto correspondiente: capacidad organizativa, escrupulosidad, puntualidad, independencia, paciencia y flexibilidad.

Requisitos obligatorios para un gerente de oficina:

• sentido común;
• alfabetización informática;
• habla gramaticalmente correcta;
• actividad en la resolución de problemas emergentes.

La resistencia al estrés, la ausencia de conflictos, la buena memoria y la organización son bienvenidas.... Los gerentes de oficina efectivos también se distinguen por la presencia de ciertas cualidades personales: proactividad, excelentes habilidades de comunicación y amabilidad. En ausencia de experiencia laboral, uno debe enfocarse en el trabajo duro, la diligencia, la capacidad de aprendizaje y la fácil adaptación en un equipo. Sin embargo, no debe incluir más de 6 rasgos de carácter en la descripción.

En la sección "Información adicional", puede incluir sus actividades favoritas, así como el hecho de que sabe conducir un automóvil. Y la última sección - “Recomendaciones” - presentación de características y contactos de ex líderes.

La carta de presentación se envía como una adición al currículum. A veces, los propios empleadores, cuando publican vacantes en sitios de empleo en línea, presentan el requisito de adjuntar una carta de presentación en la respuesta. En su contenido, es necesario informar sobre sus expectativas de cooperación futura. Esto le da la oportunidad de ser invitado a una entrevista. Aquí tienes un ejemplo de carta de presentación.

“Estoy enviando mi currículum para que sea considerado para la vacante de gerente de oficina. Me encantaría trabajar en una empresa estable, grande y de buena reputación. Estoy seguro de que será en Mobile TeleSystems donde podré desarrollar aún más mi potencial.

Hasta la fecha, tengo experiencia de trabajo como secretaria del gerente, especialista en gestión de registros de personal. Espero que la responsabilidad, la atención al detalle del trabajo de oficina, adquirida en lugares de destino anteriores, me convierta en su empleado eficaz.

Me gustaría recibir una invitación para una entrevista y contar con más detalle mi experiencia profesional, así como responder a todas las preguntas.

Respetuosamente suyo, F. I. "

Ejemplo de currículum vitae para el puesto de gerente de oficina

Albina Kravtsova

Fecha de cumpleaños: 30.09.1995

Objetivo: ocupar un puesto vacante de gerente de oficina

Ingresos deseados: de 45 mil rublos

Cronograma: pleno empleo

Listo para viajes de negocios, listo para mudarse.

Información del contacto:

dirección de residencia:

teléfono:

Email:

Educación:

• PenzGTU, Penza (2013-2017). Formación profesional por industria. Perfil "Economía y Gestión".
• PenzGTU, Penza (2013-2014). Formación profesional en el marco del programa "Contador".
• PSU (2010-2013). Gestión e informática en sistemas técnicos.
• GOU "Escuela técnica de construcción y comunal de Penza" (2005-2008). Operador de computadora.

Experiencia profesional

Informacion de Empleo:

12. 2015 – 11. 2019

Especialista senior de soporte del Sistema Unificado de Información

• Recepción, registro y tramitación de solicitudes y solicitudes de información recibida por correo electrónico.
• Consideración de reclamaciones y prestación de consultas.
• Recopilación y análisis de información para solucionar los problemas de los usuarios del sitio.

Intel LLC

05. 2013 – 11. 2015

Operador del call-center del Sistema Unificado de Información.

• Recibir llamadas entrantes, registrar llamadas.
• Consultar a los usuarios del sitio.

LLC "Global. RU "

01. 2010 – 04. 2013

Gerente de oficina

• Organización de trabajos de oficina y soporte vital, gestión de registros de personal, trabajo con documentos comerciales, correo y banca por Internet.

LLC "Infotex"

10. 2008 – 12. 2009

Especialista en Recursos Humanos

• Gestión de documentos de personal.

TC "Fortuna"

01. 2007 – 09. 2008

Gerente de cuentas

• Registro de documentación de abonados, consultoría de abonados, venta y activación de tarjetas SIM.

ZAO NSS

Conocimientos y habilidades clave:

• habilidades para trabajar con organizaciones asociadas;
• habilidades para trabajar con una computadora, equipo de oficina y software;
• habilidades para trabajar con documentos, llevar registros;
• excelente conocimiento del trabajo de oficina;
• organización, atención al detalle.

Información adicional:

• lenguas extranjeras: inglés (nivel básico);
• nivel de competencia informática: usuario seguro;
• programas informáticos: Photoshop, paquete de MS Office;
• estado civil, información sobre hijos: no casado, sin hijos;
• aficiones, aficiones: pintura, fotografía creativa, viajes, psicología.

Cualidades personales:

• resistente al estrés, tiene experiencia en la resolución de diversas situaciones;
• capaz de aprender.

Metas y planes de vida:

• trabajar en una empresa moderna con la posibilidad de un mayor desarrollo de las cualidades personales y profesionales para el crecimiento profesional;
• Adquirir experiencia adicional que me permitirá desarrollar nuevas habilidades, ampliar mis responsabilidades y así convertirme en el empleado más eficaz.

Las recomendaciones están disponibles a pedido.