Árbol de objetivos: ¿que es y como construirlo?

Criar un hijo, construir una casa y plantar un árbol es una lista de metas de vida que todos conocen. Hoy intentaremos cumplir el tercer punto. Y no en su entendimiento directo. Creemos un árbol de objetivos. Idealmente, en el futuro, ayudará a resolver los dos primeros problemas y el tercero, pero en su sentido real.

El árbol de objetivos es un método bastante común para lograr objetivos, que se utiliza principalmente en la gestión. Para utilizar este método, una persona necesita "hacer crecer un árbol" de sus objetivos. Para ello, deben distribuirse según los niveles de significancia. Podemos decir que esta es la definición de planos en forma de dibujo de árbol.

Se me ocurrió Russell Lincoln Ackoff, un científico de los Estados Unidos, y sucedió en 1957. La idea del estadounidense resultó tan exitosa que todavía se usa ampliamente. De hecho, este es un método para programar casos, solo el programa se elabora en forma de árbol. Su tronco es el objetivo principal y las ramas son tareas más sencillas o menos significativas.

Al crearlo, se utilizan imágenes gráficas. Además, el árbol en tal imagen estará al revés.

Estructurar la información en forma de árbol de objetivos le ayudará a afrontar las tareas asignadas de forma más eficaz. Habiendo "plantado" un brote de este tipo, verá de inmediato qué problemas tiene que resolver, qué necesita para subir a la cima, qué recursos adicionales pueden ser necesarios.

Por lo tanto incluso puede determinar el tiempo que le llevará implementar sus planes. Sin embargo, esta será una estimación muy aproximada.Pero puede descubrir fácilmente cómo una de sus acciones afecta a otra, cómo la complejidad de completar una tarea depende de otra. El seguimiento de las relaciones ayudará no solo a llevar ideas a los negocios y crear proyectos exitosos, sino también a resolver problemas personales.

La técnica en sí es muy fácil de usar. Solo necesita seguir algunas reglas clave. Y le hará la vida más fácil, le ayudará en la autorrealización y tal vez incluso le permitirá encontrar la felicidad. Entonces, vayamos a las tareas establecidas.

El circuito es muy sencillo. Lo principal es componerlo correctamente. Primero, definimos nuestro objetivo principal. Ella se convertirá en el soporte, la esencia, es decir, el tronco de nuestro árbol. Pero para que el tronco se vuelva fuerte y poderoso, necesita ramas, otras tareas que lo rodearán, formarán la corona. De otra manera, pueden denominarse subobjetivos que deben alcanzarse para eventualmente comenzar a implementar la idea principal. Cada una de estas ramas puede tener sus propios "vástagos".

Una de las reglas de diseño es "dibujar" minuciosamente cada proceso... Para crear un árbol, debe describir meticulosamente cada una de sus ramas, y luego su misión ciertamente será factible. Esta técnica le mostrará todas las próximas acciones que deberá realizar para lograr su plan y también le ayudará a determinar los recursos que necesitará utilizar.

Se crea un árbol de metas para resolver problemas muy complejos o implementar proyectos a gran escala que requieren un plan de acción claro. A veces es difícil estimar cuánto nos costará una meta en particular. En este caso representaremos visualmente los requisitos que nos plantea cada problema, y ​​podremos determinar qué necesitamos para implementarlo, qué tenemos ya a nuestra disposición, qué fuerzas y medios adicionales serán necesarios.

Al crear su árbol de objetivos, tenga claras sus ideas. Asegúrese de definir cuál debería ser el resultado final. Para hacer esto, escriba en qué signos será posible llamar a su tarea completada, cómo se sentirá cuando suceda, qué eventos indicarán el cumplimiento de sus sueños y el logro de su objetivo. Establezca una fecha límite para el trabajo.

Para ahorrar tiempo y esfuerzo, divida sus intenciones en etapas. El primero será sin duda el principal objetivo. A continuación, distribuya los objetivos secundarios sobre la "corona" de su árbol. Luego, describa lo que necesitará para implementarlos. Debe anotar todos los recursos que necesita. Solo entonces quedará claro cómo resolver el problema principal.

Para que todo funcione correctamente, debe definir cada paso. Si su plan no llega a esta o aquella etapa, todos los esfuerzos serán en vano. Cuando el árbol objetivo carece de al menos una ramita pequeña, conduce a su "marchitamiento". Solo si especifica todo lo que necesita para implementar su plan, el plan funcionará. Si resulta que te perdiste algo intencional o accidentalmente, entonces todo se irá por el desagüe o no.

Imagina que tu negocio es un árbol. Cada una de sus secciones es una rama separada que ayuda a mantener y fortalecer el tronco. Todos deberían tener su propio objetivo específico, una tarea claramente formulada. Si la carga entre las unidades se distribuye correctamente, su árbol definitivamente se mantendrá firme en el suelo.

Para un trabajo más eficiente, a menudo se usa el método de descomposición. Con él la tarea principal se divide en varias tareas menos complejas y que requieren menos tiempo para completar.

Otra variante - construya a partir de pequeñas tareas una especie de escalera que conduzca a la cima de su árbol... El método a utilizar debe decidirse en función de la situación específica. En cada caso, una u otra opción puede resultar más eficaz. Lo principal es evaluar correctamente los recursos disponibles y asignarlos correctamente para resolver las tareas asignadas.

Como ya sabemos, el árbol de objetivos puede ayudar no solo en la implementación de proyectos comerciales, sino también en la resolución de problemas puramente privados. Por ejemplo, tomemos una situación que se enfrenta, quizás, en todas las familias. A saber, el problema de la admisión de un niño a una institución de educación superior. El árbol de objetivos del solicitante constará de un tronco (la tarea principal es convertirse en estudiante de una determinada universidad) y ramas (recursos disponibles para esto y una lista de otros adicionales).

Primero debe determinar lo que ya está disponible, punto por punto:

• nivel de conocimiento adquirido en la escuela secundaria, puntajes de USE;
• la presencia de conexiones en el entorno educativo;
• capacidades financieras de los padres, otros parientes que pueden brindar asistencia.

A continuación, debe analizar el estado en el que se encuentran estos recursos y comenzar a buscar "fertilizantes", es decir, crear subobjetivos. Comencemos desde el principio: si el conocimiento que el niño recibe en el aula de la escuela no es suficiente para la admisión, se necesitan clases adicionales. Necesita encontrar una persona que tenga los conocimientos suficientes y la capacidad de enseñar al niño. Lo más probable es que no lo haga de forma gratuita, por lo que es necesario buscar fondos en el presupuesto familiar para pagar los servicios de un tutor.

Además, tendrá que remodelar radicalmente el horario de su hijo y asignar tiempo para actividades adicionales. A partir de aquí, los nuevos brotes "cortan". Por ejemplo, puede usar conexiones para encontrar un tutor: recuerde, ¿tal vez su viejo amigo todavía enseña en MGIMO? Si no tienes suficiente dinero para pagar el trabajo del tutor, debes pensar dónde puedes conseguirlo. Esto puede ser un préstamo y la búsqueda de fuentes de ingresos adicionales y la oportunidad de pedir ayuda financiera a amigos o familiares.

Por supuesto, si su hijo tiene la intención de ir a estudiar al Instituto Textil Ivanovo, es poco probable que todo esto sea necesario. Hay suficientes universidades en Rusia donde puedes ingresar con un nivel promedio de calificaciones. Si este es tu objetivo, entonces el árbol creado para lograrlo será diferente. Entre los subobjetivos estará la recopilación de los documentos necesarios, certificados de un médico, etc.

Si tu objetivo es la Universidad Estatal de Moscú o una universidad prestigiosa en el extranjero, entonces tu árbol será más engorroso, pero debes admitir que cultivarlo será aún más difícil, pero mucho más atractivo e interesante para todos los miembros de tu familia. La mayoría de las veces, esto requiere no solo una mente brillante, sino también una billetera ajustada.

También puede lograr el bienestar financiero utilizando el árbol de objetivos. Entonces, nuestro baúl (tarea principal) es el bienestar financiero. Sus sucursales (subobjetivos) son los ingresos principales y adicionales, la posibilidad de obtener ingresos a través de inversiones en bancos, compra de valores, jugando en la bolsa de valores o en la lotería.

Si tu idea principal es – ingrese a la lista de Forbes, entonces no habrá menos ramas en su árbol de metas que páginas en esta prestigiosa revista. Sus sucursales darán cabida a educación adicional, cambio de actividad profesional, búsqueda de "las personas adecuadas" en la industria que le interesa, mudarse a otra región o incluso a otro país, etc.

Si solo necesita encontrar un par de miles de rublos adicionales para el bienestar financiero, las ramas de su árbol se verán diferentes. La lista de subobjetivos en este caso incluye encontrar trabajo adicional o horas extra, comprar un boleto de lotería, visitar a una tía rica, etc.

En cualquier caso, el árbol de objetivos sin duda le ayudará. Recuerde, lo principal es formular con precisión sus deseos, analizar cuidadosamente sus capacidades y encontrar recursos adicionales para hacer realidad sus sueños.... Y luego ciertamente criarás a tu hijo, construirás una casa y plantarás un árbol cerca de él, que recuerda al árbol de las metas, que una vez te ayudó a cumplir tu deseo.