¿Cómo aprobar con éxito una entrevista de trabajo?
Todas las personas han tenido una entrevista al menos una vez en su vida. Y uno no puede dejar de estar de acuerdo en que esta es una de las etapas más importantes en la contratación. Escribir un currículum y publicarlo en sitios de trabajo no es tan difícil como demostrarle a un empleador potencial que usted es la persona adecuada. Sin embargo, ¿qué decir, cómo comportarse y cómo responder correctamente a preguntas difíciles? Intentemos entender todo con más detalle.
¿Cómo comportarse durante una conversación telefónica?
Entonces, digamos que el empleador ya está interesado en su candidatura, pero antes de llamarlo para una entrevista, lo más probable es que tenga una breve conversación telefónica con usted. Esta es una gran oportunidad para que usted pruebe su valía y muestre todas sus buenas cualidades.
Si va a enviar su currículum a una gran empresa, lo más probable es Tendrás que hablar con un empleado del departamento de contratación., o el llamado gerente de recursos humanos. Sea lo más educado posible y asegúrese de recordar o escribir el nombre y el cargo de la persona con la que está hablando.
La mayoría de las veces, durante una conversación telefónica, se aclaran los datos personales del candidato, se hacen preguntas generales sobre el lugar de trabajo anterior y sobre el puesto al que se postula. No tiene nada de difícil ni terrible. Pero aún así, después de enviar su currículum, Tenga su pasaporte y su cuaderno a mano en caso de una llamada repentina de su empleador.
Aquí hay una lista de cosas que definitivamente debe hacer durante una conversación telefónica.
- Consulta con tu interlocutor para qué puesto te invita la empresa.Si, después de haberle explicado en términos generales sus responsabilidades y requisitos futuros, ha quedado claro que no es apto para esta vacante o no le conviene, debe rechazarlo cortésmente de inmediato, explicando el motivo y disculpándose. Si no lo hace, perderá el tiempo que dedique a este trabajo.
- Si acepta ser entrevistado, escriba la dirección exacta de la empresa, la hora de la reunión y el nombre completo de la persona que entrevistó en su diario. Esto no solo será un acto de tacto de tu parte, sino que también te ayudará más adelante si de repente olvidas la dirección.
- Si tiene una entrevista cara a cara, si es posible, averigüe el nombre de su posible entrevistador. Durante la primera reunión con él, podrá referirse a él por su nombre y patronímico, y no en frío "usted". Esto te ayudará a elevar su nivel de confianza en ti desde los primeros minutos.
Recuerda que en general tu la conversación debe ser positiva y correcta. Los achars de muchas empresas señalan que solo con la voz de muchos empleados potenciales, es posible determinar si están preparados para un puesto futuro o no. Trate de sonreír siempre que sea posible., ya que esto no solo te da confianza, sino que también ayuda a conquistar al interlocutor.
Sin embargo, no se ría, ya que puede parecer que no se está tomando su trabajo en serio.
Cuando programe la fecha de su entrevista, asegúrese de no tener otras citas para esa fecha.... Si los hay y es imposible evitarlos, planifíquelos con una diferencia de al menos 2-3 horas. Esto no solo le permitirá ser puntual, sino que también le dará tiempo para prepararse mentalmente para la próxima conversación.
Si no sabe cómo puede rechazar con tacto una cita, aquí tiene una plantilla universal que se puede utilizar en tales situaciones: “Gracias por el interés mostrado en mi candidatura y el tiempo que me ha dado, pero tengo que hacerlo rechaza tu oferta porque ... "
No invente excusas tontas.
Tan pronto como sea posible y explique claramente el motivo del rechazo. Por lo tanto, la probabilidad de que se le ofrezca un trabajo más adecuado es mucho mayor.
¿Cómo prepararse para la reunión?
Lo primero que debe hacer antes de ir a su entrevista es al menos imaginar aproximadamente cómo irá. Conteste usted mismo algunas preguntas básicas.
- ¿Será una conversación individual o grupal?
- ¿Qué importancia concede el empleador a la apariencia del solicitante de empleo?
- ¿Será esta una entrevista clásica o posibles preguntas y situaciones no estándar? Este último suele ser típico de empresas modernas y más progresistas, así como empresas relacionadas con el campo de las tecnologías de la información y las altas tecnologías.
Una vez que haya descubierto aproximadamente cómo será la entrevista, es hora de comenzar la preparación real.
Autopresentación
Escriba todo lo que pueda decir sobre usted mismo en una hoja de papel con anticipación. Sus cualidades positivas y negativas. En una línea separada, escriba las características que lo distinguen exitosamente de otros solicitantes. Siéntete libre de alabarte demasiado. Pero no vale la pena esconder tus lados negativos o malos hábitos, ya que en el proceso de trabajo se manifestarán de una forma u otra.
portafolio
Trate de recopilar tanta información positiva sobre usted como sea posible. Sus premios y certificados de la escuela, colegio o universidad, artículos sobre usted en el periódico local o al menos una carta de recomendación de su trabajo anterior. Todo esto le permitirá no solo distinguirse, sino que usted mismo se sentirá más seguro. También vale la pena agregar algunos ejemplos de su trabajo a su portafolio, si su profesión lo permite.
Son necesarios para que el empleador pueda entender cómo es usted apto para este puesto.
Descansa antes de empezar
El último día antes de la entrevista, trate de no pensar en nada relacionado con ella.Te das este tiempo para relajarte antes de un día difícil y mostrarte de la manera más eficiente posible. Te permite calmarte, lo que significa que te sientes mejor y con más confianza en la reunión.
También tómate el tiempo para investigar un poco sobre la propia empresa. Descubra algunos de los matices.
- Qué hace la empresa, qué tipo de servicios presta o produce productos, cuál es su público objetivo y facturación aproximada.
- La edad de la empresa y su historia generalizada. Cuando hubo una caída en la demanda o la productividad, si la empresa tuvo grandes pérdidas y durante cuánto tiempo.
- La composición de la dirección de la empresa.
- Datos generales de rotación de personal. Para hacer esto, puede comparar el número aproximado de empleados con el número de vacantes.
- Tipo de empresa. ¿Es comercial o de propiedad estatal? Esto afecta directamente sus ganancias futuras.
- Encuentra menciones de la empresa en los medios. Resalta las claves principales por ti mismo. ¿Qué es más, positivo o negativo?
Vale la pena prestar atención a las recomendaciones generales antes de la entrevista.
- No beba alcohol durante al menos dos días antes de la entrevista. El olor a alcohol se repelerá de inmediato y la credibilidad de dicho candidato disminuirá significativamente.
- Trate de no beber mucho. Sería una tontería si te presentas a una reunión y lo primero que buscas en el edificio es un baño.
- Acuéstate entre 1,5 y 2 horas antes. Lo más probable es que, antes de un día importante, no pueda conciliar el sueño rápidamente, y este tiempo le permitirá compensar la falta de sueño.
¿Qué reglas debes seguir?
Hay varios aspectos a considerar al solicitar un trabajo. Esto se aplica no solo a su apariencia o habla, sino también a puntos como la puntualidad y el comportamiento básicos. Tales cosas aparentemente simples y discretas determinan en gran medida sus posibilidades de una entrevista exitosa.
Comportamiento
Según numerosos estudios, el comportamiento no verbal representa el 93% de la impresión que un empleador tiene de ti. Estos son gestos, expresiones faciales y otras señales que no puede o solo puede controlar parcialmente.
La principal regla de comunicación con el entrevistador es la correspondencia de lo que dices con la forma en que te comportas.... Es poco probable que una persona insegura y tímida que se encoja ante cada palabra del entrevistador inspire la misma confianza que un interlocutor seguro que habla de sus éxitos y mejores cualidades.
Trate de calmarse y relajarse. Si siente que todo su cuerpo está tenso y no puede sobrellevarlo de ninguna manera, antes de ingresar a la oficina, masajee ligeramente su rostro con las palmas, pero no lo frote, de lo contrario se enrojecerá. Este pequeño ejercicio ayudará a relajar los músculos de la cara para que parezca más relajada durante el diálogo.
Asegúrese de sonreír cuando hable. Eso sí, no tienes que sentarte con una sonrisa tonta durante toda la entrevista, pero cuando el interlocutor se dirija a ti, no seas demasiado perezoso para sonreírle.
Observe su postura y postura.
Si bajas la cabeza para leer o escribir algo, rompes el contacto visual con la otra persona. Es extremadamente indeseable hacer esto, ya que esto afectará negativamente la toma de decisiones por su parte.
Nunca uses gestos negativos., no cruce los brazos ni se los meta en los bolsillos, no use el dedo índice ni apriete los puños. Esto puede alterar la atmósfera de comunicación y socavar su confianza.
Este comportamiento puede considerarse una falta de respeto a los posibles jefes.
Apariencia
En el caso de una entrevista, la célebre frase "Se encuentran con su ropa, pero se les desprende según sus mentes" es más adecuada que nunca. Lo primero a lo que prestará atención el entrevistador es a tu apariencia.
Pero también es importante no exagerar. No es necesario comprar un traje caro y zapatos para su último dinero, para peinarse, etc.En muchas empresas modernas, este tipo de apariencia se ha desalentado durante mucho tiempo y también revelará su entusiasmo, lo que claramente no le hará lucir lo mejor posible. Lo principal al elegir un traje es que debe sentirse cómodo y cómodo con él.
Debería sentirse cómodo con esta ropa.
Para los hombres, son adecuados una camisa y pantalones holgados. Si lo desea, puede ponerse una chaqueta en la camisa y también complementar la imagen con una pajarita. Si no está usando zapatos clásicos, unas simples botas semi-atléticas con cordones o mocasines son buenos sustitutos.
Para una mujer, será apropiado un vestido o falda hasta la rodilla y blusas en tonos tranquilos. Pueden ser de un solo color o con un patrón grande o mediano. Para los que prefieren los pantalones, existen opciones para combinar pantalones clásicos con camisas entalladas. Los zapatos deben seleccionarse con tacones bajos o medios. Nunca vayas a una entrevista con tacones de aguja, esto crea la impresión de ser vulgar.
Recuerde, la humildad es clave.
Incluso si consigue un trabajo en una empresa de TIdonde los requisitos del código de vestimenta no son tan altos, vale la pena renunciar a los jeans rotos y las camisetas arrugadas. Opta por pantalones o jeans de colores oscuros. Para los casos en los que un estilo de vestir estrictamente formal no se adapta exactamente a lo mismo que uno gratuito, hay un estilo casual elegante propio.
Habla
Trate de no sobreestimar su tono de voz, crea la sensación de que le tienes miedo al interlocutor y estás tratando de adaptarte a él. Lo mismo ocurre con la velocidad del habla. Si comienza a hablar demasiado rápido, reduzca la velocidad deliberadamente. Pero no debes dudar demasiado. Se arriesga no solo a perder la atención del interlocutor, sino también a cansarlo. 120 palabras por minuto es una velocidad bastante cómoda... Para practicar, antes de la entrevista, escriba un texto breve de esta extensión e intente leerlo en voz alta en un minuto.
Asegúrate de que tu voz sea lo suficientemente enérgica y amigable.
Esto hará que la otra persona quiera confiar en ti. Hable en voz alta y con la suficiente claridad, pero no grite, de lo contrario puede percibirse como una agresión. Si tiene problemas con la dicción o tartamudeo, Trate de aprender de antemano a hablar clara y claramente al menos algunas frases universales.que puede resultarle útil.
Puntualidad
No tiene sentido decir que de ninguna manera es posible llegar tarde, ya que esto ya se sabe. Idealmente, si está allí 3-5 minutos antes del comienzo. Aparecer demasiado pronto puede ser percibido como demasiado apresurado, indeciso o indeciso.
Cuando planifique su ruta, asegúrese de tener al menos 15-20 minutos para cualquier contingencia.
Si, por ejemplo, se encuentra perdido en un área desconocida, atrapado en un atasco o no puede encontrar un lugar para estacionar. También serán útiles si de repente resulta que necesita emitir un pase para la oficina.
¿Qué preguntas hacer?
Una entrevista es, ante todo, un diálogo entre dos especialistas, aspirantes interesados entre sí. Por tanto, usted, al igual que su interlocutor, tiene todo el derecho a formularle las preguntas que le interesen.
- ¿Qué tipo de persona estás buscando? Esta pregunta le dará la información que necesita sobre las cualidades del candidato preferido que puede resaltar en su historia sobre usted, así como una comprensión general de las necesidades de la empresa.
- ¿Qué es importante para ti a la hora de elegir un candidato? Al hacer esto, aclara qué cualidades tienen un papel protagónico en la selección de aplicaciones y la elección de una persona.
- Pida un ejemplo de las tareas que se le asignarán si lo contratan.
- Es muy importante ponerse de acuerdo sobre cuándo puede esperar una respuesta. Esté preparado para una respuesta ambigua. Debido a la gran cantidad de solicitudes, el empleador a veces simplemente no puede responderle rápidamente. Así que prepárate para tener paciencia.
Además, puede aclarar otras cuestiones que le interesen, por ejemplo, si la empresa ofrece seguro médico, si paga los desplazamientos al trabajo.
No dude en hacer preguntas. Cuanto más aprenda sobre el trabajo que le espera en la etapa de la entrevista, menos sorpresas habrá en el futuro si tiene éxito.
¿Qué contar sobre ti?
La regla más importante para mencionar de inmediato es la honestidad. Independientemente de las preguntas que le hagan, bajo ninguna circunstancia miente.
Las entrevistas raras se llevan a cabo sin preguntas incómodas del reclutador. Pueden ser los motivos de despido del anterior lugar de trabajo, conflictos con compañeros o jefes, etc. Algunos empleadores incluso te piden que hables sobre el mayor revés de tu vida. Recuerde, no están haciendo esto para humillarlo, sino para comprender cuán grandiosa es su experiencia y qué tipo de situaciones estresantes ya ha enfrentado.
No uses frases negativas. Habla sobre el pasado de forma neutral o positiva. Esto no solo mostrará su moderación, sino que también le demostrará al reclutador que puede llevarse bien con el equipo.
Es mejor preparar un plan de auto-presentación con anticipación. Asegúrese de mencionar las instituciones educativas donde estudió y sus trabajos anteriores.
Para cada uno de ellos, prepare una historia corta sobre lo que ha logrado.
Si no tiene experiencia laboral, esto no es gran cosa. El hecho de que no hayas trabajado para otra empresa en este campo de actividad no significa que no tengas experiencia.... Este puede ser un proyecto que hiciste en la universidad o la universidad, así como también tus logros y experiencias personales. Si tu registro de trabajo está vacío, pero hubo proyectos paralelos o empleo informal en el área donde buscas trabajo, no olvides mencionarlo.
También prepare una respuesta a la pregunta estándar "¿Por qué quiere trabajar con nosotros?" Aquí, la cantidad de información que logró obtener sobre la empresa juega un papel importante. Demuestre sus conocimientos y no olvide mencionar al menos los mayores logros de la empresa.
Además, Es posible que se le pregunte si ha tenido alguna entrevista. En este caso, no se pierda y no entre en detalles. Basta decir que también pasas por otras entrevistas para un puesto similar, pero es en esta empresa donde podrás desarrollar una u otra de tus cualidades o habilidades.
No dude en responder preguntas sobre su vida personal, pero no comparta demasiado. Solo lo mínimo necesario para evaluar su futura estrategia y prioridades de desarrollo. Responda claramente a la pregunta sobre el salario deseado.
Está bien si pides entre un 15% y un 20% más que en tu trabajo anterior.
El entrevistador puede pedirle una variedad de tareas lógicas y de otro tipo, como aquella en la que necesita vender un bolígrafo.... Es típico de las entrevistas de trabajo para agentes inmobiliarios, consultores de ventas y representantes de ventas.
Errores comunes
Considere los errores más comunes que se cometen al contratar.
- Críticas a los jefes anteriores. No diga cosas malas sobre su empleador anterior. Todo lo que diga sobre él, el entrevistador lo proyectará sobre sí mismo y es poco probable que esté satisfecho con lo que escuchó.
- Habla estrictamente al grano. No entre en detalles menores que no sean relevantes para la entrevista. No evites hablar de temas personales, pero no les prestes más atención de la necesaria.
- Escucha cuidadosamente... A nadie le gusta cuando la otra persona interrumpe o se toma el diálogo a la ligera. En el caso de una entrevista, esto es aún más importante.
- No te quedes callado. Si tiene que extraer literalmente información de usted, esto no permitirá que el interlocutor evalúe completamente sus habilidades. Por supuesto, tampoco es necesario que hable incesantemente. Solo mantén el equilibrio y trata de evitar pausas incómodas.
- Cuando hable de algo específico, dé ejemplos. Por ejemplo, si está hablando de una cualidad propia, dé un ejemplo de una situación en la que pudo aprovecharla al máximo.
- No mientas. Cualquier mentira saldrá a la luz tarde o temprano, y solo tú la sufrirás.
- No critique al empleador ni a su empresa. No viniste a la entrevista para hacerla caer de rodillas, así que evita todo tipo de consejos.
- Y lo más importante - mantén el tacto y la buena forma... Recuerde saludar, despedirse y decir gracias y por favor.
El consejo del psicólogo
Los psicólogos experimentados brindan orientación que puede utilizar al realizar entrevistas.
- Dominio de la jerga profesional. Es un error común pensar que los gerentes de recursos humanos no entienden nada sobre el trabajo de la empresa, sino que simplemente se dedican a contratar personas. Saben perfectamente cómo funciona todo desde adentro, lo que significa que si utilizas algunas expresiones profesionales en tu historia, esto te contará como un plus indudable.
- Desarrollar la erudición general. Si en una conversación se refiere a libros, artículos y otras fuentes de información útiles relacionadas con su puesto, esto ayudará a ganarse al interlocutor y crear la impresión de un empleado inteligente y culto. Esto es extremadamente importante si está solicitando puestos altos o puestos relacionados con el trabajo intelectual.
- Aprenda a promocionarse sabiamente. Cuantas más cualidades positivas encuentre en usted, mejor podrá contarle a su empleador sobre ellas.
- Haga y aprenda una lista de respuestas a preguntas comunes como "¿A quién te ves dentro de 5 años" o "¿Cuáles son tus mejores cualidades?" Esto permitirá no solo no perder el tiempo en la entrevista en vano, sino también sentirse más seguro.
- Hay temas de los que no debes hablar durante tu entrevista. Estos incluyen, por ejemplo, volver a contar su propio currículum, habilidades que no son importantes en un trabajo futuro, metas personales en la vida.
- No temas tomar la iniciativa.... Si el reclutador no hace ninguna pregunta, quiere saber de usted algo diferente a lo que ya ha dicho. En este caso, trate de contar lo más posible sobre usted mismo, sus metas.