La esencia del método "Alpes" y las etapas de su implementación.

Se han acumulado muchos informes en el trabajo, el hijo mayor pide ayuda para elegir un regalo para su novia y la hija menor no lo hará sin su participación en la preparación de los exámenes. Y también es necesario hacer la limpieza, planchar la ropa que se lavó el fin de semana y cocinar la cena, preferiblemente con dos días de anticipación. ¿Cómo hacer todo esto en un día? El método "Alpes" ayudará a elaborar el horario correctamente. Fue desarrollado por el alemán Lothar Seivert, quien se hizo famoso mucho más allá de las fronteras de Alemania tras la publicación de su libro "Tu tiempo está en tus manos".

Al crear su propio método de planificación del tiempo, el alemán parece haber estudiado cuidadosamente todos los métodos conocidos y no muy populares de gestión del tiempo. Lo cual no es de extrañar, porque es un experto en esta área. Seivert no solo combinó lo mejor de los programas de cálculo de tiempo creados anteriormente, sino que también agregó sus propios desarrollos.

Como resultado, desarrolló un cierto algoritmo de acciones, adhiriéndose al cual incluso la persona más ocupada encontrará tiempo en su agenda para tomar una taza de café y más. Aquí Es importante separar inicialmente el "trigo de la paja", es decir, priorizar las tareas establecidas para el día.... Para ello, es necesario determinar la urgencia de su implementación, el grado de importancia, la complejidad de un proceso en particular. Entonces, lo primero es lo primero.

Como se mencionó anteriormente, el método "Alpes" te ayudará a distribuir tu tiempo de manera eficiente: tanto laboral como personal. Pero antes de que eso suceda, debe estudiar a fondo la fórmula propuesta por el alemán. Este proceso, como admite el propio autor, no es el más fácil de estudiar. Sin embargo, el tiempo dedicado a dominarlo valdrá la pena. Pasando no más de 15 minutos por la mañana, podrás distribuir el resto de segundos, horas y minutos con el mayor beneficio para ti.

Las desventajas con un gran estiramiento incluyen una cierta complejidad - todavía tienes que trabajar.

La necesidad de la gestión del tiempo o la gestión del tiempo (y el método de los Alpes es una de sus herramientas) se discutió por primera vez a finales del siglo XIX. El famoso fisiólogo ruso Nikolai Vvedensky dijo que "Nos cansamos y agotamos no porque trabajemos mucho, sino porque trabajamos mal, trabajamos desorganizados, trabajamos estúpidamente"... Luego, muchas mentes brillantes trabajaron en este tema, no solo en Rusia, sino también en el extranjero. Y en 2007, se abrió el primer departamento de gestión del tiempo en nuestro país en la Universidad Financiera e Industrial de Moscú "Synergy".

Lothar Seivert dividió su método en cinco pasos. Pasando de una a otra, puede analizar fácilmente el grado de importancia de las tareas establecidas para el día y calcular su tiempo.

La etapa uno. Toma una hoja de papel y escribe en ella todas las cosas que has planeado para este día. Resalte las tareas más importantes de ellos. Las responsabilidades más pequeñas, como sacar la basura o revisar el buzón, se escriben en una lista separada.

Etapa dos. Eche un vistazo a su lista de tareas pendientes y determine cuáles son tanto urgentes como importantes. Haz una columna de ellos. Recuerde, tirar la basura no cuenta. Luego, “saque” de su plan del día las cosas que son importantes, pero no particularmente urgentes; esta es la siguiente columna.

En la tercera columna, debe haber casos que requieran urgencia, pero que no son particularmente importantes. Finalmente, en el cuarto, quedarán los que no tienen ni urgencia ni importancia.

Etapa tres. Comencemos con las dos primeras columnas, por supuesto. Inicialmente, debe determinar cuántos minutos u horas se necesitarán para resolver un problema en particular. Escriba este tiempo estimado y planificado delante de cada caso. Resume los datos recibidos. Luego, determine la cantidad de horas que desea dedicar hoy a hacer todas las cosas necesarias y no tan necesarias.

El tiempo que recibió como resultado para la implementación de los planes de las dos primeras columnas debería tomar el 60% del tiempo total. Otro 40% debería dedicarse a tareas no planificadas, es decir, tareas que aparecieron de repente.

Etapa cuatro. Lo más probable es que todo lo planeado no encaje en la fórmula anterior. En este sentido, es necesario volver a analizar la lista. Quizás, algo que deseaba hacer usted mismo se puede confiar a alguien de sus colegas o de su hogar... Si no es así, tendrás que dejar algo menos urgente para otro día.

Etapa cinco. Es necesario finalizar la lista resultante. En primer lugar, Es importante resaltar los casos que están ligados a una hora específica: por ejemplo, llevar al niño a la escuela, recoger un pedido de la imprenta, etc.... Distribuya el resto de casos según el tiempo restante. También puede haber aquellos que estaban en las dos últimas columnas durante la compilación inicial de la lista. Por ejemplo, estas son tareas del siguiente plan: comprar regalos para el Año Nuevo, averiguar cuánto cuesta una cena festiva en un restaurante, ver cuánto costará un atuendo festivo en una tienda en línea.

Para ahorrar tiempo al compilar la lista, se recomienda utilizar abreviaturas:

• "B" - importante;
• "C" - urgente;
• "D" - casa;
• "R" - trabajo;
• "Ш" - escuela;
• "M" es una tienda, etc.

Como resultado de cumplir con todos los requisitos del método Alps, seguramente podrá ahorrar hasta un 20% de su tiempo.Y siempre puedes gastarlos en ti mismo o simplemente por pereza, que a veces también es útil. Además, tendrá un plan de acción más claro no solo para el día actual, sino también para el día siguiente.